Entrez dans l’atelier Outils Océans

POSSIBLE FRANCE, service de location de vêtements et accessoires éthique et éco-responsable par abonnement mensuel a choisi les pochettes réutilisables Outils Océans

Découvrez comment ces pochettes ont été fabriquées dans notre atelier de Saint-Evarzec (Bretagne) :

 

Nouveaux scellés liens FFLX7

Nouveau chez Outils Océans le scellé lien avec amorce pour ouverture facile FFLX7 !

Ce scellé lien numéroté et d’une longueur de 17 cm est venu par boite de 1000 et existe en deux coloris : jaune et bleu. Cliquez ici !

 

La Société Générale adopte Traç@flux !

La Société Générale adopte Traç@flux, solution SAAS de traçabilité et d’expédition pour les services courriers et les occupants.

Interview de M. Eric LOVERA, Responsable Pôle Courrier Société Générale.

POURQUOI AVOIR LANCÉ CE PROJET DE TRAÇABILITÉ DES FLUX COURRIER SENSIBLES DES SERVICES CENTRAUX ?

Nous disposions jusqu’ici d’une application appelée « application courrier » développée et gérée en interne mais vieillissante et que nous souhaitions remplacer.
Notre objectif était de renforcer la traçabilité des objets sensibles (plis et colis) entrants et sortants grâce à une application en mode SAAS utilisable par les 15 000 collaborateurs Société Générale des services centraux d’Ile de France ainsi que les prestataires de service intervenants sur les 17 immeubles concernés et nos 5 transporteurs référencés.
Nous souhaitions également améliorer l’interface et les fonctionnalités pour les occupants, nos clients internes.

POURQUOI AVOIR CHOISI OUTILS OCÉANS ET LA SOLUTION TRAÇ@FLUX ?

Outils Océans est un fournisseur historique du Pôle Courrier (service courrier central) qui nous accompagnait déjà sur l’aménagement de la salle courrier, les contenants et les scellés de sécurité. Nous savions que nous pouvions compter sur l’expertise et le professionnalisme des équipes d’Outils Océans.
Lorsque nous avons fait un benchmark des solutions existantes sur le marché, la solution Traç@flux proposée par Outils Océans nous est apparue la plus pertinente avant même tout paramétrage pour répondre à l’ensemble de notre expression de besoin. En phase d’appel d’offres, Outils Océans nous a apporté des réponses claires et précises sur les fonctionnalités et les prestations demandées.

EN QUOI ÊTES-VOUS PARTICULIÈREMENT SATISFAITS DE LA SOLUTION TRAÇ@FLUX ET DE VOTRE PARTENARIAT AVEC OUTILS OCÉANS ?

Les équipes courrier internes et externes ont rapidement adopté Traç@flux que ce soit sur des postes de travail fixes ou des terminaux mobiles. Nous traçons avec fiabilité et en temps réel tous nos flux sensibles entrants jusqu’à la remise en mains propres aux occupants ainsi que nos flux sortants depuis la collecte auprès des occupants jusqu’à la remise au transporteur référencé. Un lien permet également le suivi de la traçabilité des transporteurs jusqu’à la remise au destinataire final. Cela représente sur le périmètre actuel environ 300 000 objets tracés par an.
La solution est interfacée avec les produits postaux et nos 3 transporteurs sous contrat. Nous apprécions également l’interface de recherche, les outils de reporting et d’administration en ligne. Les occupants bénéficient d’une interface d’aide au choix des prestations de transport et d’un historique de leurs envois très appréciés.

Nous avons bénéficié d’un excellent accompagnement et d’une grande écoute de la part
de l’équipe projet Outils Océans dans toutes les étapes du projet :

• Spécification fonctionnelles et techniques avec une véritable appropriation de notre besoin
• Mise à disposition d’une plateforme de test
• Qualification technique dans le cadre d’une Prestation Essentielle Externalisée
• Paramétrages standards et spécifiques pour répondre à nos besoins
• Création d’une interface d’aide au choix pour les occupants
• Déploiement en production en 2 phases : phase pilote puis déploiement à l’ensemble des sites et collaborateurs concernés.

Le résultat est un succès. Nous avons amélioré la traçabilité de bout en bout et les opérateurs courrier bénéficient d’une optimisation via une interface unifiée et l’usage des WEB Services des transporteurs.

Forts de cette expérience réussie, nous avons confié de nouveaux projets à Outils Océans comme l’extension de l’utilisation de Traç@flux à nos 14 Centres de Services en France (qui gèrent le back-office de nos agences). Nous avons aussi intégré une interface d’aide au tri, le moyen de production des étiquettes d’adresses et le référentiel des meubles de tri, toujours en mode SAAS pour notre Pôle Courrier.

 

A PROPOS DE LA SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Société Générale est l’un des tout premiers groupes européens de services financiers. S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique d’innovation et stratégie de croissance durable afin d’être le partenaire de confiance de ses clients, engagé dans les transformations positives du monde.

Acteur important de l’économie depuis plus de 150 ans avec un ancrage solide en Europe et connecté au reste du monde, Société Générale emploie plus de 149 000 collaborateurs dans 67 pays et accompagne au quotidien 31 millions de clients particuliers, entreprises et investisseurs institutionnels à travers le monde, en offrant une large palette de conseils et de solutions financières sur mesure afin de sécuriser leurs échanges, protéger et gérer leur épargne, les aider à financer leurs projets, les protéger dans leur vie et leurs activités, leur offrir des solutions et des services innovants. La mission du Groupe est de donner à tous les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir.

 

En savoir plus sur Traçaflux

Télécharger le témoignage sous format PDF 

INNOVATION : Une membrane Virucide pour lutter contre la pandémie

Dans le cadre de la lutte contre les Coronavirus, le groupe Serge Ferrari a développé et breveté une technologie d’enduction de ses membranes afin de rendre ses surfaces virucides.

Cette innovation, basée sur des particules d’argent, permet de réduire le pourcentage de résidu infectieux sur la membrane de 95% en 15min et de 99,5% en 1h.

Housses de protection pour le mobilier, portique de sécurité, main courante, poignées de chariots, poignées, tables, bureaux, comptoirs, cloisonnement pour maintenir la distanciation sociale,… Les usages et applications sont larges.

Outils Océans vous propose de réaliser, avec cette membrane, des cloisons textiles, rideaux, housses de protection pour les surfaces en contact avec le public ou de multiples utilisateurs (barres de poussée de chariot, poignées, rampes, barrières…)

Contactez nous pour plus d’informations :

contact@outils-oceans.com

Téléchargez la fiche technique du fournisseur

 

Covid-19 : Outils Océans lance les Masques barrières 3 plis !

Pour faire face à la pénurie d’équipements de protections et lutter contre le Covid-19 , Outils Océans  a lancé, au sein de son atelier de production, la fabrication de masques barrière 3 plis recommandés par l’AFNOR (Association Française de Normalisation).

Commandez vos masques en ligne dès à présent ici !

Ces masques en tissu réutilisables et lavables sont dits « barrières ». Ils sont destinés à éviter les projections. Ils ne se substituent pas aux masques normalisés à usage médical utilisés par les soignants (masques de protection de type « chirurgical » et masques de protection respiratoire de type «FFP2»). Ils permettent néanmoins une réduction de l’exposition virale et du risque d’infection de la population. Ils constituent une alternative en cas d’absence de protection.

 

Les commandes sont enregistrées dans leur ordre d’arrivée. Nos capacités de production actuelles et notre stock de matières disponibles ne nous permettront peut-être pas de répondre à toutes les demandes qui nous parviennent dans les prochaines semaines. Croyez bien que nous le regrettons. Dans pareil cas nous nous engageons bien sûr à vous tenir informés et vous rembourser si nécessaire.

 

Des contenants réutilisables pour réduire le coût environnemental annuel !

[L’atelier au Quotidien] Aujourd’hui à l’atelier, des sacs navettes en réparation sous les mains expertes de Françoise. Se servir d’un contenant réutilisable c’est diminuer le coût environnemental annuel de 100 à 200 fois. Le coût de l’impact annuel de 100 sacs navettes utilisés pendant 10 ans avec 2 passages au service réparation est de 39€ contre 68€ pendant 5 ans sans réparation et 7840€ pour l’équivalent en enveloppes jetables !!

Pour aller encore plus loin, faites comme la Caisse d’Epargne Hauts de France et la RATP, profitez dès à présent de notre nouveau service déconstruction / recyclage et intégrez le dans votre propre démarche Développement Durable et RSE.

Plus d’info : https://lnkd.in/gN7XUZZ

developpementdurable RSE améliorationcontinue madeinfrance qualitéoutilsocéans

ISS – Aménagement complet d’une salle courrier

Meuble de tri de courrier Outils OcéansDans le cadre d’un déménagement interne, la société ISS a réalisé un audit de ses flux logistiques avec un de nos partenaires, Celtic Solutions. A la suite de cet audit, des préconisations ont été formulées et notamment pour l’aménagement d’une nouvelle salle courrier.

Outils Océans est ensuite intervenu pour conseiller ISS dans l’aménagement de ce nouvel espace de travail. Cette dimension de conseil et d’accompagnement a été déterminante dans le choix d’ISS de confier ce projet à Outils Océans.

Nous avons ainsi réalisé l’aménagement intégral de cette nouvelle salle courrier avec :

  • Des postes de tri primaire, tri fin et d’investigation ergonomiques,
  • Des sacs navettes pour les liaisons intra-site
  • Un guichet d’accueil
  • Des bureaux
  • Des chariots porte-bacs pour soulager les opérateurs dans la manutention

Après quelques mois d’utilisation, ISS est très satisfait du travail réalisé par Outils Océans.

Après l’acquisition d’une machine d’ouverture du courrier en 2018, le partenariat Outils Océans-ISS se renforce encore.

Mobilier de tri de courrier Outils Océans ISSTable à ridelle pour tri de courrier Outils Océans

Outils Océans au salon Solutions Démat’ les 1, 2 et 3 octobre

Outils Océans sera présent au salon Solutions Démat’, le salon dédié à la dématérialisation du courrier, des documents, des processus et la gestion de contenus qui se déroulera le mardi 1er octobre, le mercredi 2 octobre et le jeudi 3 octobre au parc des expositions de Paris Porte de Versailles.

Outils Océans sera au salon solutions Démat' 2019, le salon sur la dématérialisation du courrier, des documents, des processus, et la gestion de contenus.

Outils Océans sera présent aux côtés de Neoledge au pavillon 3 à l’emplacement G25 pour échanger avec vous à propos de la solution 100% numérique Elise 6.

Au travers d’un avis d’expert, nous participons également le jeudi 3 octobre à 10h00, en salle Proust, à une conférence intitulée « La Salle courrier digitale, ses usages, ses outils, ses atouts ».

Si vous souhaitez récupérer votre badge d’accès, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien suivant: Récupérer votre badge d’accès au salon

Si vous souhaitez vous inscrire à la conférence, cliquez sur ce lien: Inscription à la conférence

Dentego – Sac navette de transport de prothèse dentaire

Sac navette pour prothèse dentaire par Outils Océans, innovation courrier pour DentegoNumérident, laboratoire de prothèses dentaires, fait partie de Dentego qui regroupe 20 cliniques dentaires en France.

Dans le cadre de son activité Numérident doit régulièrement transporter des empreintes et des prothèses dentaires. Les cliniques dentaires réalisent les empreintes auprès des patients. Ces empreintes sont ensuite regroupées dans un contenant à destination d’un site de fabrication des prothèses. Une fois les prothèses réalisées, ces contenants sont retournés aux cliniques dentaires.

Jusqu’alors ces empreintes et prothèses étaient emballées dans des cartons. Numérident a fait appel à Outils Océans pour obtenir une solution globale :

  • Aménager son espace de travail avec des postes de préparation et des casiers de regroupements par site,
  • Concevoir un contenant réutilisable dans le cadre du développement durable et pour protéger efficacement les empreintes et les prothèses dentaires lors de leur transport.

En effet, lors du transport dans le sens clinique > laboratoire, les empreintes risquent d’être abimées et dans un tel cas les empreintes doivent être refaites.

Lors du transport dans le sens laboratoire > clinique ce sont les prothèses qui encourent le même risque.

Après plusieurs prototypes et tests réalisés, la solution a été de créer un sac navette semi-rigide contenant une housse de protection moussée. De plus le sac navette se tient automatiquement en position ouverte dans les cases de regroupement pour faciliter et rationaliser les manipulations.

Aujourd’hui ce système est déployé auprès de 12 cliniques, avec pour objectif de monter en puissance pour l’ensemble du réseau.

Outils Océans s’engage pour l’Environnement !

Entretenir et traiter la fin de vie des produits

Dans une démarche volontaire d’amélioration continue et en accord avec nos valeurs, nous nous engageons désormais auprès de vous à entretenir ET traiter la fin de vie de nos produits.

DÉCOUVREZ NOTRE NOUVEAU SERVICE ET RÉDUISEZ L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DES PRODUITS !

Téléchargez la brochure et découvrez comment nous vous proposons de profiter de ce service et comment l’intégrer dans votre propre démarche Développement Durable et RSE.

La Digitalisation des processus pour les villes et intercommunalités – Petits Déjeuners à Nantes le 25 Avril 2019

Outils Océans et son partenaire éditeur Neoledge organisent :

Un petit déjeuner Collaboratif le 25 Avril à Nantes – Je m’inscris !

Venez Découvrir illico, l’offre de services dédiée aux villes et intercommunalités

illico est une solution multicanale intégrée pour la gestion du courrier, la gestion de la relation citoyen et la gestion des flux métiers. illico prend en compte tous les publics, toutes les générations et tous les canaux de communication : applications mobiles, web, emails, courriers,…

  • Réduisez de moitié le délai de traitement de vos demandes
  • Améliorez l’efficacité de vos services
  • Proposez des services adaptés à tous vos citoyens
  • Réduisez vos coûts de fonctionnement
  • Protégez et contrôlez l’accès à vos données

Adoptez illico, passez au tout numérique !

– en savoir plus sur illico – 

Inscrivez-vous vite et rejoignez l’équipe Outils Océans pour un petit déjeuner collaboratif le 25 Avril 2019 à l’Hôtel Océania (Aéroport de Nantes 44340 BOUGUENAIS) !

Je m’inscris !

Meilleurs Voeux 2019

Tout l’équipe d’Outils Océans vous présente ses meilleurs vœux 2019 !

 

Enquête au coeur de La Police Technique et Scientifique : Des sacs postaux alimentent les différents commissariats de l’hexagone

En Juin 2018, le Service Centrale de la Police Technique et Scientifique (SCPTS) a mis en place, dans les différents commissariats français, des sacs postaux pour transporter et protéger les flux courrier.

Retour sur le projet avec Philippe CHOUTEAU, Service Central de la Police Technique et Scientifique Division des ressources et des moyens.

«Nous avions des besoins en termes de flux courrier. Nous avons donc commencé par effectuer des recherches sur internet pour trouver différents fournisseurs.» déclare Philippe CHOUTEAU.

Suite à un premier contact en 2017, l’équipe Outils Océans a fait une démonstration sur site. Après étude des besoins du SCPTS et envoi d’échantillons, Outils Océans a mis en place un prototype sur le terrain pour être testé auprès des utilisateurs. «Nous avions besoin d’un maximum de sacs postaux pour un budget définit. Mais la qualité du produit devait également être au rendez-vous.» Précise M. CHOUTEAU.

Issus des sacs traditionnels, les sacs postaux Outils Océans, de par leur conception innovante et leurs matériaux modernes, offrent un meilleur service. Les sacs postaux sont réalisés selon les besoins et spécifications : dimensions, matériaux, fond plat, fond carré, fond semi-rigide glissant, anses de portage, oeillets de plombage… Pour répondre aux besoins du SCPTS, le corps du sac a été fait en polypropylène tissé et le fond doublé, très résistant, en polyester enduit PVC 2 faces.

C’est ainsi que courant d’été 2018, suite à une problématique de délais livraison, Outils Océans a déployé plus de 500 sacs postaux aux quatres coins de la France. «Des scellés sont également posés sur les sac postaux afin de garantir une sécurité maximale pendant les transports.» conclu M. CHOUTEAU. L’équipe Outils Océans ne manquera de mener l’enquête jusqu’au bout pour connaître la satisfaction du SCPTS après quelques mois d’utilisation des sacs postaux.

 

Les missions du SCPTS :
• Définir la stratégie et la doctrine de police technique et scientifique, de la scène d’infraction au rendu des analyses
• Veiller à la répartition des compétences et des structures territoriales de police technique et scientifique
• Exercer la tutelle sur l’Institut national de police scientifique
• Veiller à l’adéquation entre effectifs spécialisés et missions à accomplir
• S’assurer de la professionnalisation de l’ensemble de ses agents, mais aussi de ceux dépendant des autres directions actives, de la préfecture de police et de l’INPS, en liaison avec la direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale
• Définir les orientations en matière de politique de qualité
• Gérer le budget centralisé de la police technique et scientifique
• Représenter la Police nationale à l’international et organiser l’exécution d’actions de coopération dans son domaine de compétence et en liaison avec la direction de la coopération internationale
• Conduire la mise en oeuvre des normes et accréditations et animer la politique de communication en matière de police technique et scientifique, en lien avec le service d’information et de communication de la police nationale

La Digitalisation des processus pour les villes et intercommunalités – Petits Déjeuners à Rennes, Paris & Lyon !

Outils Océans et son partenaire

éditeur NEOLEDGE organisent :

Des petits déjeuners collaboratifs

Venez découvrir la solution de service de digitalisation des processus pour les villes et intercommunalités

– en savoir plus sur iLLico – 

 

  • Le 25 Septembre 2018 à Rennes – à la CCI de Rennes (2 avenue de la Préfecture 35000 Rennes)

  • Le 7 Novembre 2018 à Paris – dans les locaux de Neoledge (47 rue Monceau 75008 Paris)

  • Le 20 Novembre 2018  à Lyon (Aéroport St Exupery – Salle Ampère AM n°107

Outils Océans fête ses 30 ans les 14 et 15 Juin 2018 !

SAVE THE DATE

L’équipe Outils Océans est heureuse de vous convier à fêter ensemble ses 30 ans d’existence les 14 et 15 Juin 2018 !

 

 

AU PROGRAMME :

  • Accueil entre 12h et 14h le 14 Juin
  • Venez enrichir vos connaissances et favoriser l’innovation de votre entreprise : Des Ateliers Professionnels (14 Juin après-midi) 

Clients témoins et experts prendront la parole autour des thèmes suivants :

  1. L’ergonomie
  2. La sécurité
  3. La traçabilité
  4. La digitalisation des processus d’entreprises / collectivités
  • Ouvrez-vous sur le monde de la mer et l’environnement : Conférence-Débat avec Isabelle AUTISSIER (14 Juin en soirée)

(Crédit photo : V. Dupond)

Ecrivain, navigatrice et présidente de WWF-France, Isabelle interviendra lors d’une conférence-débat pour notre plus grand plaisir.

  • Bienvenue à bord ! L’équipage Outils Océans vous fait découvrir son atelier de fabrication : Et bien entendu, la visite d’Outils Océans ! (15 Juin matin)

Bandeau Locaux Outils Océans

Et d’autres suprises….

Dès votre arrivée à la gare de Quimper ou à l’aéroport de Brest, l’équipe Outils Océans s’occupe de vous !

ATTENTION ! Places limitées
pré-inscrivez-vous dès maintenant !

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