Nos prestations d\u2019audit-conseil s\u2019articulent autour de 3 axes :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Diagnostic de l\u2019existant<\/strong> : Nous analysons les flux, les process, les moyens humains et mat\u00e9riels, les surfaces et le niveau de qualit\u00e9 de service.<\/li>\n\n\n\n
- Pr\u00e9conisations, optimisation<\/strong> : Nous pr\u00e9conisons des m\u00e9thodes de travail, proposons des proc\u00e9dures qualit\u00e9. Nous \u00e9tudions les meilleures implantations et les meilleurs am\u00e9nagements pour votre service courrier-logistique. Nous mettons en avant et chiffrons des axes d\u2019optimisation dans la gestion budg\u00e9taire de votre service au niveau logistique, contrats de prestations de service, affranchissement\u2026 Enfin nous apportons notre expertise dans l\u2019organisation ou la transition num\u00e9rique.<\/li>\n\n\n\n
- Conception<\/strong> : Dans le cadre d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement, r\u00e9am\u00e9nagement mobilier ou immobilier, notre bureau d\u2019\u00e9tudes con\u00e7oit des postes de travail ergonomiques am\u00e9liorant les conditions de travail et la productivit\u00e9 des op\u00e9rateurs. \u00c9quip\u00e9 de logiciels de CAO\/DAO, il produit les plans 2D et les vues 3D de votre projet ainsi qu\u2019une repr\u00e9sentation des flux dans votre futur espace de travail.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
D\u00e9couvrez notre catalogue de prestations \u00ab packag\u00e9es \u00bb ou \u00e0 la carte dont voici le sommaire :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Optimisation d\u2019exploitation courrier<\/li>\n\n\n\n
- Conseil Am\u00e9nagements<\/li>\n\n\n\n
- Conseil en proc\u00e9dures de gestion courrier<\/li>\n\n\n\n
- Accompagnement \u00e0 la mise en exploitation<\/li>\n\n\n\n
- Analyse du budget affranchissement<\/li>\n\n\n\n
- Conseil Affranchissement<\/li>\n\n\n\n
- Organisation num\u00e9rique flux entrants<\/li>\n\n\n\n
- Accompagnement \u00e0 la transformation num\u00e9rique des flux et des processus<\/li>\n\n\n\n
- Accompagnement \u00e0 la ma\u00eetrise d\u2019oeuvre<\/li>\n\n\n\n
- Prestations \u00e0 la carte<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Accompagnement au changement<\/h2>\n\n\n\n
\nNos missions couvrent les 2 aspects suivants :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Assistance \u00e0 la Ma\u00eetrise d\u2019Ouvrage (AMO) :<\/strong> \u00e9laboration de cahier des charges, benchmarking, n\u00e9gociation de contrats, analyse d\u2019offres, accompagnement \u00e0 la coordination de prestataires et fournisseurs externes\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Assistance \u00e0 la Mise en Exploitation (AME) :<\/strong> mise en place des surfaces, implantation technique, signal\u00e9tique, fiches de poste, outils d\u2019exploitation et de gestion de l\u2019activit\u00e9, contr\u00f4le qualit\u00e9…<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
![\"Panneaux](\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/panneaux_signalisation-608x1024.png\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nFormations<\/h2>\n\n\n\n
Quelles que soient les entreprises, les salari\u00e9s peuvent suivre, au cours de leur vie professionnelle, des actions de formation professionnelle continue.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Toute entreprise concourt au d\u00e9veloppement de la formation professionnelle continue en participant chaque ann\u00e9e au financement d\u2019actions de formation ou de bilan de comp\u00e9tences. Tous les employeurs occupant 20 salari\u00e9s et plus sont dans l\u2019obligation de contribuer \u00e0 la formation continue \u00e0 hauteur de 1,6 % de la masse salariale brute de l\u2019ensemble des salari\u00e9s. Son versement s\u2019effectue aupr\u00e8s d\u2019un organisme collecteur agr\u00e9\u00e9 par l\u2019Etat (Opca). Son montant se d\u00e9compose de la fa\u00e7on suivante :<\/p>\n\n\n\n
\u2022 0,20 % affect\u00e9 au cong\u00e9 individuel de formation ;
\u2022 0,50 % affect\u00e9 \u00e0 la professionnalisation et au DIF ;
\u2022 0,9 % affect\u00e9 au solde de la participation.<\/p>\n\n\n\n
Les agents de la fonction publique peuvent \u00e9galement b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019actions de formation dans le cadre du plan de formation \u00e0 l\u2019initiative de l\u2019administration, ou dans le cadre du cong\u00e9 de formation. Deux types de prestataires interviennent dans la formation professionnelle continue : les organismes de formation et les organismes de bilan de comp\u00e9tences. Plus de 45 000 organismes de formation sont aujourd\u2019hui agr\u00e9\u00e9s en France.<\/p>\n\n\n\n
Fort de son expertise en flux documentaires et logistiques, Outils Oc\u00e9ans vous propose des modules de formations con\u00e7ues pour les services flux documentaires, logistiques, environnement de travail et les prestataires de facility management. Ces formations s\u2019adressent de fa\u00e7on cibl\u00e9e \u00e0 des op\u00e9rateurs, des managers de services, des directeurs de l\u2019environnement de travail.<\/strong><\/p>\n\n\n\nD\u00e9couvrez notre catalogue de modules de formations dont voici le sommaire :<\/p>\n\n\n\n
\n- \n
- Formations des op\u00e9rateurs et des managers\n
- \n
- Agents d\u2019exploitation du service courrier<\/li>\n\n\n\n
- Pilotage des op\u00e9rations courrier \u2013 Responsable d\u2019activit\u00e9 courrier<\/li>\n\n\n\n
- S\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Formations affranchissement\n
- \n
- Ma\u00eetrise des op\u00e9rations d\u2019affranchissement<\/li>\n\n\n\n
- Ma\u00eetrise des op\u00e9rations courrier industriel postal<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
- Formations d\u00e9mat\u00e9rialisation\n
- \n
- Op\u00e9rations de num\u00e9risation de flux entrants sur Opex<\/li>\n\n\n\n
- Op\u00e9rations de vid\u00e9ocodage<\/li>\n\n\n\n
- Elaboration d\u2019un processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/li>\n\n\n\n
- Elaboration de processus de traitement GED<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
![\"Modules\"](\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/modules.jpg\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nNotre \u00e9quipe est \u00e9galement \u00e0 votre \u00e9coute pour concevoir toute session ou tout programme personnalis\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- Formations des op\u00e9rateurs et des managers\n
- Assistance \u00e0 la Mise en Exploitation (AME) :<\/strong> mise en place des surfaces, implantation technique, signal\u00e9tique, fiches de poste, outils d\u2019exploitation et de gestion de l\u2019activit\u00e9, contr\u00f4le qualit\u00e9…<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>
- Assistance \u00e0 la Ma\u00eetrise d\u2019Ouvrage (AMO) :<\/strong> \u00e9laboration de cahier des charges, benchmarking, n\u00e9gociation de contrats, analyse d\u2019offres, accompagnement \u00e0 la coordination de prestataires et fournisseurs externes\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Pr\u00e9conisations, optimisation<\/strong> : Nous pr\u00e9conisons des m\u00e9thodes de travail, proposons des proc\u00e9dures qualit\u00e9. Nous \u00e9tudions les meilleures implantations et les meilleurs am\u00e9nagements pour votre service courrier-logistique. Nous mettons en avant et chiffrons des axes d\u2019optimisation dans la gestion budg\u00e9taire de votre service au niveau logistique, contrats de prestations de service, affranchissement\u2026 Enfin nous apportons notre expertise dans l\u2019organisation ou la transition num\u00e9rique.<\/li>\n\n\n\n