{"id":3408,"date":"2024-12-29T12:14:21","date_gmt":"2024-12-29T11:14:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/?post_type=advices&#038;p=3408"},"modified":"2025-11-21T11:38:07","modified_gmt":"2025-11-21T10:38:07","slug":"dematerialiser-et-gerer","status":"publish","type":"advices","link":"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/ressources\/nos-conseils\/courrier-logistique\/dematerialiser-et-gerer\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialiser et g\u00e9rer"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-562f5085daca990d9163072af4948bbc\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Num\u00e9risation<\/h2>\n\n\n\n<p>Outils Oc\u00e9ans vous conseille sur le choix d\u2019un mat\u00e9riel de num\u00e9risation adapt\u00e9 \u00e0 votre volum\u00e9trie et aux formats des documents \u00e0 num\u00e9riser. Du scanner de bureau jusqu\u2019\u00e0 la station de d\u00e9mat\u00e9rialisation de production nous vous apportons une solution efficace.<br>Outils Oc\u00e9ans est partenaire d\u2019Opex, leader mondial de l\u2019ouverture, l\u2019extraction et la capture de documents. Nous distribuons la gamme Falcon de stations de d\u00e9mat\u00e9rialisation des courriers \/ documents.<br>Le Falcon combine l\u2019innovant syst\u00e8me de convoyage dynamique et robuste avec un scanner de production haut volume. Quels que soient vos besoins de num\u00e9risation de documents, Falcon est con\u00e7u pour affronter les d\u00e9fis les plus difficiles de vos flux de travail. Du papier \u00e9pais au papier pelure fragile ou endommag\u00e9 en passant par les enveloppes, les classeurs, les re\u00e7us, les petits formulaires et les cartes de visite : presque tous les styles et types de documents peuvent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s !<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"702\" height=\"464\" src=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/falcon-brochure-opex.png\" alt=\"Falcon Brochure Opex\" class=\"wp-image-3409\" srcset=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/falcon-brochure-opex.png 702w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/falcon-brochure-opex-300x198.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 702px) 100vw, 702px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Le Falcon permet aux op\u00e9rateurs de pr\u00e9parer et de num\u00e9riser les documents \u00e0 un rythme plus soutenu que celui de la majorit\u00e9 des proc\u00e9d\u00e9s de pr\u00e9paration classiques. Ceci r\u00e9duit significativement les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9paration de documents pour leur num\u00e9risation.<br>Le Falcon garantit une int\u00e9grit\u00e9 de document sup\u00e9rieure car les documents sont trait\u00e9s. en une fois et convertis en image. Pendant que les documents sont num\u00e9ris\u00e9s, les op\u00e9rateurs peuvent visualiser les images en temps r\u00e9el afin d\u2019assurer une capture et une identification correctes. Ceci r\u00e9duit les longues et co\u00fbteuses renum\u00e9risations par la suite.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"849\" height=\"475\" src=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/falcon_red-brochure.png\" alt=\"Falcon Red Brochure\" class=\"wp-image-3411 size-full\" srcset=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/falcon_red-brochure.png 849w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/falcon_red-brochure-300x168.png 300w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/falcon_red-brochure-768x430.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 849px) 100vw, 849px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p>Le mod\u00e8le FalconRED ajoute l\u2019unit\u00e9 d\u2019ouverture d\u2019enveloppes et d\u2019extraction la plus efficace sur le march\u00e9 pour en faire une plateforme universelle de num\u00e9risation pour la salle courrier. Le logiciel CertainScan aux nombreuses fonctionnalit\u00e9s est le compl\u00e9ment id\u00e9al du Falcon, gr\u00e2ce \u00e0 sa classification automatique et \u00e0 sa mani\u00e8re plus intuitive de typer visuellement les documents pendant leur num\u00e9risation.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Stations de num\u00e9risation Falcon (Opex)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/VRZ3NklLeUE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Innovation r\u00e9volutionnaire, Gemini\u00ae combine la polyvalence de la num\u00e9risation Right-Speed\u2122, une qualit\u00e9 d\u2019image exceptionnelle et la configurabilis\u00e9 de la suite logicielle CertainScan\u00ae. Avec ses capacit\u00e9s de double chargeur, la solution de num\u00e9risation OPEX\u00ae Gemini est le seul scanner \u00e0 traiter tous les types de documents \u00e0 la bonne vitesse, ne n\u00e9cessitant qu\u2019une pr\u00e9paration minimale des documents tout en \u00e9liminant plusieurs dispositifs de num\u00e9risation. Que vous num\u00e9risiez des piles propres ou des documents difficiles \u00e0 pr\u00e9parer, endommag\u00e9s ou d\u00e9licats, Gemini sera le moteur de votre activit\u00e9 aujourd\u2019hui et demain.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"988\" height=\"750\" src=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/opex-gemini_1.png\" alt=\"Opex Gemini 1\" class=\"wp-image-3413\" srcset=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/opex-gemini_1.png 988w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/opex-gemini_1-300x228.png 300w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/opex-gemini_1-768x583.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 988px) 100vw, 988px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-640d4d22c133927dcfa38142b94a163b\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Pourquoi la GED (Gestion Electronique de documents) avec Outils Oc\u00e9ans ?<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Afin de continuer \u00e0 apporter des solutions innovantes int\u00e9grant le meilleur de la technologie pour la gestion des flux documentaires, <strong>Outils Oc\u00e9ans est devenue en 2014 partenaire certifi\u00e9 de l\u2019\u00e9diteur Neoledge sp\u00e9cialiste des solutions de Gestion Electronique de Documents (GED), de Gestion de courrier (GEC) et de contenu d\u2019entreprise (ECM).<\/strong><br>Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019ECM Elise nous accompagnons les organisations du secteur public et priv\u00e9 dans leur transformation digitale.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\" style=\"margin-right:var(--wp--preset--spacing--80);margin-left:var(--wp--preset--spacing--80)\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"391\" src=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-oo-slogan-1024x391.png\" alt=\"Logo Oo Slogan\" class=\"wp-image-3423\" style=\"width:310px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-oo-slogan-1024x391.png 1024w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-oo-slogan-300x115.png 300w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-oo-slogan-768x293.png 768w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-oo-slogan-1536x587.png 1536w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-oo-slogan-2048x782.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\" style=\"margin-right:0;margin-left:0\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"920\" height=\"235\" src=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-neoledge-web.png\" alt=\"Logo Neoledge Web\" class=\"wp-image-3418\" style=\"width:407px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-neoledge-web.png 920w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-neoledge-web-300x77.png 300w, https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo-neoledge-web-768x196.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\" style=\"margin-top:0;margin-bottom:0\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"263\" height=\"111\" src=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/blog\/app\/uploads\/2025\/04\/logo_elise-2.png\" alt=\"Logo Elise\" class=\"wp-image-3420\"\/><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Elise est une solution innovante d\u2019organisation et de gestion collaborative de contenu, performante et intuitive qui conjugue flexibilit\u00e9, personnalisation et retour sur investissement. Depuis les fonctions automatis\u00e9es et intelligentes de capture de flux multicanaux en passant par la gestion de dossiers et l\u2019orchestration de processus m\u00e9tiers\u2026 Elise a d\u00e9j\u00e0 s\u00e9duit plus de 100 000 utilisateurs dans plus de 20 pays d\u2019Europe, d\u2019Afrique, d\u2019Am\u00e9rique du Nord et du Moyen-Orient.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9couvrez l\u2019univers Elise<\/strong> et comment r\u00e9pondre \u00e0 des d\u00e9fis tels que :<br>\u2022 La d\u00e9mat\u00e9rialisation de documents de processus<br>\u2022 La gestion des flux d\u2019informations quel que soit leur volume et leur diversit\u00e9<br>\u2022 La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<br>\u2022 La conformit\u00e9 r\u00e8glementaire<br>\u2022 La transition \u00e9cologique<br>\u2022 L\u2019int\u00e9gration continue de l\u2019innovation comme l\u2019IA<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Decouvrez la gestion electronique du courrier avec Elise\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/YfaVtVRf_Uw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Elise en 10 avantages cl\u00e9s<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestion unifi\u00e9e : Centralisation et optimisation de vos documents et processus m\u00e9tier avec notre solution de GED et GEC.<\/li>\n\n\n\n<li>Intelligence accrue : L\u2019IA et l\u2019apprentissage profond automatisent l\u2019analyse, le classement, l\u2019extraction de donn\u00e9es et la g\u00e9n\u00e9ration de contenu pour une prise de d\u00e9cision plus \u00e9clair\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Gain de temps et de productivit\u00e9 : R\u00e9duction des d\u00e9lais et optimisation des processus gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation et \u00e0 l\u2019automatisation intelligente.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilisation simplifi\u00e9e : Une interface ergonomique et intuitive pour une exp\u00e9rience fluide et rapide (automatismes, traitements en masse, notifications, indicateurs synth\u00e9tiques, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>Adaptabilit\u00e9 et \u00e9volutivit\u00e9 : Solution scalable, flexible et personnalisable, s\u2019adaptant \u00e0 tous les m\u00e9tiers et utilisateurs (dirigeants, managers, collaborateurs), avec des options no-code\/low-code et une int\u00e9gration fluide \u00e0 votre SI.<\/li>\n\n\n\n<li>Co\u00fbts r\u00e9duits : R\u00e9duction des frais de gestion documentaire (consommables, frais postaux, stockage, archivage, etc.) et de transport, avec un retour sur investissement rapide.<\/li>\n\n\n\n<li>Mobilit\u00e9 et disponibilit\u00e9 renforc\u00e9es : Acc\u00e8s 24\/7 aux informations depuis tout appareil (ordinateur, smartphone, tablette), pour consulter, collaborer et signer \u00e9lectroniquement, au bureau ou en mobilit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Syst\u00e8me plus s\u00e9curis\u00e9 : Gestion des profils utilisateurs, contr\u00f4le des acc\u00e8s et s\u00e9curisation des partages de donn\u00e9es, garantissant la confidentialit\u00e9 des informations.<\/li>\n\n\n\n<li>Satisfaction client am\u00e9lior\u00e9e : Meilleures r\u00e9activit\u00e9 et gestion documentaire pour une optimisation de l\u2019exp\u00e9rience client et de la qualit\u00e9 des interactions.<\/li>\n\n\n\n<li>Engagement \u00e9cologique : R\u00e9duction de l\u2019empreinte carbone via la d\u00e9mat\u00e9rialisation, le t\u00e9l\u00e9travail, la signature \u00e9lectronique, ou encore l\u2019archivage \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Outils Oc\u00e9ans en tant qu\u2019int\u00e9grateur vous accompagne depuis l\u2019\u00e9tude de votre projet jusqu\u2019\u00e0 l\u2019impl\u00e9mentation de la solution :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Audit<\/li>\n\n\n\n<li>Sp\u00e9cifications techniques et fonctionnelles<\/li>\n\n\n\n<li>Param\u00e9trage<\/li>\n\n\n\n<li>Assistance \u00e0 la recette<\/li>\n\n\n\n<li>Formations : \u00e9quipe projet, administrateurs, utilisateurs r\u00e9f\u00e9rents, valideurs\u2026<\/li>\n\n\n\n<li>Assistance au d\u00e9marrage en production<\/li>\n\n\n\n<li>Conduite du changement<\/li>\n\n\n\n<li>Support, hotline<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-98ddc54874ec0f80d1e4b5227ba0d7ad\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">D\u00e9mat\u00e9rialisation et <br>capture multi-canal<\/h2>\n\n\n\n<p>La capture multicanale permet de valoriser vos documents non structur\u00e9s et vos donn\u00e9es dispers\u00e9es en les rendant exploitables pour une gestion fluide et efficace.<\/p>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\"><strong>D\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong> <\/mark>:<strong> DocFactory est un service de num\u00e9risation tout-en-un <\/strong>qui simplifie et industrialise l\u2019ensemble des op\u00e9rations de capture des flux de documents jusqu\u2019\u00e0 leur int\u00e9gration dans Elise : pr\u00e9parez, codez, num\u00e9risez, int\u00e9grez. DocFactory traite vos documents \u00e0 l\u2019unit\u00e9 ou en masse quel que soit le p\u00e9riph\u00e9rique, l\u2019emplacement g\u00e9ographique, le format d\u2019entr\u00e9e, l\u2019application m\u00e9tier source. DocFactory assure le traitement d\u2019image, la conversion PDF\/A, l\u2019OCR, la lecture de fichiers de donn\u00e9es XML\u2026<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Extraction et capture intelligente de donn\u00e9es <\/mark><\/strong>: ECS FormRecognizer est un service de LAD\/RAD <strong>enrichi par l\u2019IA<\/strong> pour identifier les documents et extraire les donn\u00e9es afin d\u2019automatiser et faciliter leur traitement dans Elise.<br>Il combine l\u2019OCR, l\u2019ICR, la LAD\/RAD et le machine learning pour traiter les flux de donn\u00e9es, les analyser, extraire les informations cl\u00e9s, classifier automatiquement les documents. L\u2019OCR est la reconnaissance optique de caract\u00e8res int\u00e9gr\u00e9e pour traiter de grands volumes de textes dans 100 langues.<br>L\u2019ICR est la reconnaissance intelligente de caract\u00e8res utilis\u00e9e pour reconna\u00eetre le caract\u00e8res manuscrits dans 12 langues.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Capture de formulaire Web<\/mark><\/strong> : Elise propose<strong> 2 services de mod\u00e9lisation et de captures de formulaires<\/strong> : JotForm pour des utilisateurs en dehors d\u2019Elise et NeoForm pour les utilisateurs d\u2019Elise.<br>Ces services permettent de mod\u00e9liser des formulaires et de les mettre \u00e0 disposition de vos utilisateurs internes et externes. Les donn\u00e9es des formulaires et les pi\u00e8ces jointes sont transf\u00e9r\u00e9es automatiquement vers Elise.<br>NeoForm est une plateforme no-code int\u00e9gr\u00e9e avec une interface intuitive vous permettant de cr\u00e9er et personnaliser des formulaires en ligne, puis d\u2019int\u00e9grer automatiquement les donn\u00e9es et documents dans Elise.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Capture de bo\u00eetes mail g\u00e9n\u00e9riques <\/mark><\/strong>: <strong>Mailfeeder est un module int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Elise <\/strong>permettant d\u2019int\u00e9grer, indexer et classer les e-mails dans Elise en leur associant un workflow de traitement.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Int\u00e9gration d\u2019e-mails par les utilisateurs depuis Outlook<\/mark><\/strong> : <strong>L\u2019add-in Outlook permet d\u2019int\u00e9grer vos e-mails<\/strong> et leurs pi\u00e8ces jointes dans Elise depuis Outlook et de leur affecter un workflow de traitement.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Int\u00e9gration en masse de vos flux <\/mark><\/strong>: ECS DataGateway est un service d\u2019<strong>int\u00e9gration de flux de donn\u00e9es s\u00e9curis\u00e9,<\/strong> hautement disponible, flexible et assurant un suivi en temps r\u00e9el<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Reprise de donn\u00e9es et de documents <\/mark><\/strong>: Le module EliseImport g\u00e8re <strong>l\u2019int\u00e9gration de donn\u00e9es et de fichiers en masse <\/strong>lors de la reprise documentaire vers Elise.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Enrichissement de donn\u00e9es \u00e0 partir de r\u00e9f\u00e9rentiels de votre SI <\/mark><\/strong>: Les <strong>enregistrements dans la GED Elise<\/strong> sont enrichis et mis \u00e0 jour \u00e0 partir de donn\u00e9es disponibles dans votre SI.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Acc\u00e8s rapide aux informations cl\u00e9s par l\u2019IA<\/mark><\/strong> : L\u2019assistant AI.Lise <strong>simplifie l\u2019extraction des informations cl\u00e9s<\/strong> et permet d\u2019interroger la base documentaire d\u2019Elise dans un langage naturel. Il permet \u00e9galement de proposer des actions et des r\u00e9ponses adapt\u00e9s au contexte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-1bc6365c8c8bcac3277b0d4f55507bff\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">GED (Gestion \u00e9lectronique de documents) et ECM (Gestion de contenu d\u2019entreprise) transverse<\/h2>\n\n\n\n<p>Pourquoi choisir la GED Elise ?<br><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Notre offre SaaS Elise vous offre<\/mark><\/strong> s\u00e9curit\u00e9, performance et flexibilit\u00e9, pour acc\u00e9l\u00e9rer votre transformation num\u00e9rique et simplifier la gestion de vos documents et informations.<br>En favorisant la collaboration transversale et en \u00e9liminant les silos, la solution tout-en-un Elise optimise les \u00e9changes entre collaborateurs, services et organisations. Sa centralisation de l\u2019information offre une flexibilit\u00e9 accrue dans la gestion de vos processus et documents.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Une GED transverse<\/mark><\/strong><br>Centralisez vos flux et vos processus dans Elise (RH, achats, juridique, comptabilit\u00e9,etc) pour une organisation fluide de l\u2019information :<br>Regroupez et liez logiquement les informations pour une gestion efficace des dossiers, acc\u00e9dez aux derni\u00e8res versions des documents et b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019une navigation et d\u2019une<br>prise de d\u00e9cision facilit\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Un traitement automatique et intelligent de vos documents<\/mark><\/strong><br>La GED Elise est enrichie de services d\u2019IA pour capturer, organiser, retrouver, exploiter les donn\u00e9es efficacement afin d\u2019anticiper vos besoins et vos workflows.<br>Vos processus sont fluidifi\u00e9s et vos prises de d\u00e9cisions sont plus rapides et \u00e9clair\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Une recherche avanc\u00e9e et une facilit\u00e9 de d\u00e9cision<\/mark><\/strong><br>Obtenez rapidement des r\u00e9sultats pr\u00e9cis et pertinents gr\u00e2ce \u00e0 nos outils de<br>recherche avanc\u00e9s et nos services d\u2019IA.<br>Elise acc\u00e9l\u00e8re \u00e9galement vos processus de validation et signature num\u00e9rique.<br>EliseFlow est un parapheur \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la GED Elise permettant de consulter, annoter et signer les documents.<br>L\u2019ECS YouSign est un service de signature certifi\u00e9 Eidas pour la signature de vos documents en externe avec lancement de la proc\u00e9dure de signature depuis Elise et le retour des documents sign\u00e9s automatiquement dans Elise.<br>Elise vous donne une vision 360\u00b0 des dossiers dans leur contexte.<br>Vous suivez le processus de traitement \u00e0 chaque \u00e9tape avec la tra\u00e7abilit\u00e9 des acc\u00e8s, des modifications de donn\u00e9es, des versions de documents.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-30e933fa0a3d16095bfbbdf386e183c6\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">GEC (Gestion \u00e9lectronique du courrier)<\/h2>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">La gestion \u00e9lectronique du courrier (GEC) <\/mark><\/strong>est un levier incontournable pour la transformation digitale des entreprises et organisations.<br>Elle facilite la <strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">gestion de vos courriers entrants et sortants <\/mark><\/strong>en les num\u00e9risant, organisant et prot\u00e9geant gr\u00e2ce \u00e0 une technologie avanc\u00e9e aliment\u00e9e par l\u2019IA, avec notamment :<br><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Une salle de courrier num\u00e9rique et intelligente<\/mark><\/strong><br>Capture intelligente des flux entrants, distribution automatique et gestion des flux sortants (cr\u00e9ation de documents, int\u00e9gration de QR codes, contr\u00f4le et validation).<br><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\"><strong>Une base de contacts int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 partir de vos r\u00e9f\u00e9rentiels de contacts<\/strong><\/mark> (bases<br>clients, fournisseurs, projets, etc.) : Synchronisation avec vos syst\u00e8mes, organisation<br>sur plusieurs carnets d\u2019adresses, gestion des relations entre fiches, v\u00e9rification<br>des adresses postales via le r\u00e9f\u00e9rentiel externe BAN et \u00e9change automatique<br>d\u2019informations d\u2019identit\u00e9s entre syst\u00e8mes gr\u00e2ce au SCIM.<br><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\"><strong>Un envoi de courrier simplifi\u00e9 : <\/strong><\/mark>Cr\u00e9ez et exp\u00e9diez vos courriers directement<br>depuis Elise, avec diff\u00e9rentes options : envoi physique simple ou recommand\u00e9 (via<br>La Poste, avec notre connecteur Maileva), diffusion \u00e9lectronique par e-mail, ou envoi<br>\u00e9lectronique (ERE\/LRE), avec suivi et r\u00e9ception automatique des preuves de d\u00e9p\u00f4t<br>et de r\u00e9ception en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-dab232a28588a3ccd46adab00a23e180\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--30);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--30)\">Gestion documentaire propuls\u00e9e par l\u2019IA<\/h2>\n\n\n\n<p>AI.Lise est une suite de services cloud (ECS) bas\u00e9s sur l\u2019IA qui optimise et enrichit l\u2019exp\u00e9rience utilisateur d\u2019Elise en automatisant les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et en am\u00e9liorant les processus documentaires. L\u2019IA automatis\u00e9e propulse nos technologies, permettant \u00e0 notre solution de prendre des d\u00e9cisions autonomes et d\u2019accomplir des t\u00e2ches complexes de fa\u00e7on ind\u00e9pendante.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Service \u00ab Intelligence documentaire \u00bb :<\/mark><\/strong><br>Permet d\u2019extraire automatiquement les informations cl\u00e9s \u00e0 partir de documents structur\u00e9s et non structur\u00e9s.<br><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Service \u00ab Assistant document \u00bb:<\/mark><\/strong><br>Offre un acc\u00e8s instantan\u00e9 aux donn\u00e9es pertinentes gr\u00e2ce \u00e0 un dialogue en langage naturel avec la base documentaire Elise.<br><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\"><strong>Auto-indexation :<\/strong><\/mark><br>Extraction automatique des index et remplissage automatique des formulaires.<br><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Auto-adressage :<\/mark><\/strong> Analyse intelligente et routage automatique des documents.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-79822d11b27f806b9a93eaf6a89b5718\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Collaboration et gestion de processus<\/h2>\n\n\n\n<p>Optimisez vos processus transverses en orchestrant les t\u00e2ches et automatisant les op\u00e9rations r\u00e9p\u00e9titives pour rester agile et efficace. La solution \u00ab Business Process Management \u00bb (BPM) Elise offre souplesse et adaptabilit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une plateforme int\u00e9gr\u00e9e, permettant l\u2019ex\u00e9cution de<strong> <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">workflows automatis\u00e9s<\/mark><\/strong> sur des documents Elise. <\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">L\u2019objectif : fournir la bonne information \u00e0 la bonne personne, au bon moment !<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-6afcbd743ddce8976fb83689618fcf79\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">Signature \u00e9lectronique interne et externe<\/h2>\n\n\n\n<p>Passez \u00e0 la signature \u00e9lectronique conforme aux r\u00e9f\u00e9rentiels RGS\/eIDAS (dispositifs fran\u00e7ais et europ\u00e9en de protection) pour une s\u00e9curit\u00e9 et une productivit\u00e9 accrues ! <br><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Parapheur \u00e9lectronique Elise Flow<\/mark><\/strong> : Elise Flow permet d\u2019optimiser la supervision et la validation des documents (consultation, annotations, demande ou transfert de t\u00e2ches, (co-)signature manuscrite ou \u00e9lectronique, simple ou en masse) en mobilit\u00e9, de mani\u00e8re simple et intuitive.<br><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Signature \u00e9lectronique de tiers externe<\/mark><\/strong> : L\u2019ECS You Sign permet \u00e0 vos clients, fournisseurs et\/ou partenaires de signer \u00e9lectroniquement des documents enregistr\u00e9s dans Elise, en toute simplicit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-ac41fa53fda62f774f787fc800c42ebe\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">Int\u00e9gration bureautique et interop\u00e9rabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Elise s\u2019adapte \u00e0 vos usages, en mobilit\u00e9 ou au bureau, avec une<strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\"> int\u00e9gration \u00e0 <\/mark><\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Microsoft Outlook<\/mark><\/strong> (connecteur Add-in Outlook) : Capturez les documents entrants, \u00e9liminez les doublons et appliquez les processus sans quitter votre messagerie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Microsoft Word<\/mark><\/strong> (connecteur Add-in Word) : Cr\u00e9ez, \u00e9ditez et annotez vos contenus d\u2019entreprise depuis vos outils bureautiques familiers.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Interop\u00e9rabilit\u00e9<\/mark><\/strong> : Int\u00e9gration optimale \u00e0 votre SI avec une solution tout-en-un et cl\u00e9 en main, int\u00e9grant tous vos r\u00e9f\u00e9rentiels (contacts, organigramme, processus, etc.) et s\u2019interfa\u00e7ant avec vos outils m\u00e9tiers gr\u00e2ce \u00e0 des webservices.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-74ebbf050b4eac17821b2d513ec52fe3\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20)\">Reprise de donn\u00e9es et documents<\/h2>\n\n\n\n<p>Des outils facilitent \u00e9galement la reprise des donn\u00e9es et documents de votre ancien syst\u00e8me vers le nouveau pour une<strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\"> int\u00e9gration fluide d\u2019Elise<\/mark><\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Passerelle ETL<\/mark><\/strong> : Connectez-vous \u00e0 vos r\u00e9f\u00e9rentiels m\u00e9tier, transformez et automatisez l\u2019enrichissement de vos donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\"><strong>Elise Import et Export<\/strong><\/mark> : Connectez-vous \u00e0 plusieurs sources de donn\u00e9es (bases de donn\u00e9es, syst\u00e8mes de fichiers) et automatisez vos reprises de donn\u00e9es et de documents.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Elise DataGateway<\/mark><\/strong> : B\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un service hautement disponible, en mode API, afin d\u2019automatisez la reprises de vos flux de documents et un suivi efficace.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center has-blanc-color has-color-3-background-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-9a9cabead0026cea6af24d43254d61af\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--20);padding-right:var(--wp--preset--spacing--20);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--20);padding-left:var(--wp--preset--spacing--20)\">S\u00e9curit\u00e9, conformit\u00e9 et d\u00e9marche RSE<\/h2>\n\n\n\n<p>Avec Elise, optimisez la <strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">gestion de vos contenus et processus m\u00e9tiers <\/mark><\/strong>pour une performance accrue, une collaboration simplifi\u00e9e et une s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e.<br>Nos m\u00e9canismes de s\u00e9curit\u00e9 s\u2019adaptent pour cela \u00e0 votre structure et \u00e0 la nature de l\u2019information :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Automatisation de la gestion des droits <\/mark><\/strong>: Les droits d\u2019acc\u00e8s se d\u00e9duisent naturellement de votre organisation interne, garantissant une s\u00e9curit\u00e9 continue.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Tra\u00e7abilit\u00e9 et audit<\/mark><\/strong> : Garantissez la confidentialit\u00e9 et la conformit\u00e9 r\u00e8glementaire gr\u00e2ce \u00e0 une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Architecture technique s\u00e9curis\u00e9e<\/mark><\/strong> : Construisez votre solution ECM sur une architecture technique \u00e9prouv\u00e9e, prot\u00e9g\u00e9e et performante, accompagnant la croissance de votre entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">La Responsabilit\u00e9 Sociale des Entreprises (RSE)<\/mark><\/strong> guide la conception de nos solutions en conciliant d\u00e9veloppement durable (\u00e9coconception r\u00e9duisant la consommation m\u00e9moire et all\u00e9geant les bases de donn\u00e9es), accessibilit\u00e9 aux normes RGAA et efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle (gouvernance de l\u2019information, ax\u00e9es sur le cycle de vie et la tra\u00e7abilit\u00e9).<\/li>\n\n\n\n<li><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-color-3-color\">Souverainet\u00e9 des donn\u00e9es<\/mark><\/strong> (SecNumCloud, N-Cloud, mod\u00e8le d\u2019IA propri\u00e9taire) garantissant la qualification et la s\u00e9curit\u00e9 de la solution Saas Elise Cloud<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-a89b3969 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.outils-oceans.com\/fr\/607-courrier-logistique?q=Type+de+produit-Logiciel-Machine\">Voir tous les produits pour d\u00e9mat\u00e9rialiser et g\u00e9rer<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Num\u00e9risation Outils Oc\u00e9ans vous conseille sur le choix d\u2019un mat\u00e9riel de num\u00e9risation adapt\u00e9 \u00e0 votre volum\u00e9trie et aux formats des documents \u00e0 num\u00e9riser. 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Du scanner de bureau jusqu\u2019\u00e0 la station de d\u00e9mat\u00e9rialisation de production nous vous apportons une solution efficace.Outils Oc\u00e9ans est partenaire d\u2019Opex, leader mondial de l\u2019ouverture, l\u2019extraction et la capture de documents. 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