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Les logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents)

Comment dématérialiser et gérer notre courrier et nos documents circulants ? Comment automatiser nos processus métier ? Comment améliorer la relation avec nos clients, fournisseurs et partenaires ? Avec Elise, donnez du sens à vos documents grâce à une gestion éléctronique de documents multicanale et multiflux.

Afin de continuer à apporter des solutions innovantes intégrant le meilleur de la technologie pour la gestion des flux documentaires, Outils Océans est devenue en 2014 partenaire certifié de l’éditeur Archimed spécialiste des solutions de Gestion Electronique de Documents et de Gestion de courrier. Les solutions Elise et DocFactory permettent à plus de 100 000 utilisateurs dans le monde de maîtriser les enjeux de leurs documents circulants :

  • Dématérialisation
  • Captation Multicanale Multiflux
  • Collaboration
  • Gestion documentaire
  • Pilotage

Outils Océans vous accompagne depuis l’étude de votre projet jusqu’à l’implémentation de la solution :

  • Dématérialisez et gérez votre courrier ainsi que vos documents circulants
  • Automatisez vos processus métier
  • Gérez et améliorez la Relation avec les tiers (clients, citoyens, fournisseurs, partenaires…)

Captation des flux entrants

La numérisation des flux papier peut être effectuée depuis n’importe quel matériel de votre parc sans adhérence avec aucune marque. La numérisation peut être effectuée par lot et des traitements sont effectués notamment l’OCR et la reconnaissance de codes 1D/2D. Les documents nativement numériques peuvent être injectés dans la GED Elise et convertis en PDF/A : e-mail, formulaires web, sms, pièces jointes tous formats. L’accueil téléphonique ou présentiel peut également être intégré à Elise.

Gestion des processus et travail collaboratif

Grâce à une administration fine de workflows, vous maîtrisez vos processus métier et gérez les tâches des collaborateurs. Des relances et alertes sont générées automatiquement. Les version de documents sont gérées et tracées par Elise. Elise est en adéquation avec votre organigramme et offre aux utilisateurs la possibilité de gérer leurs délégations.

Qualité, Suivi, pilotage

La gestion des échéances et l’accès à des modèles de documents s’inscrivent dans votre démarche qualité. Pour vous permettre de gérer de façon optimale les risques, Elise vous aide à garantir les délais de traitement, sécurisé l’accès à l’information, préserve la confidentialité, vous apporte des plans de classement intelligents. Les outils de suivi et de statistiques vous apportent des données de pilotage et d’aide à la décision.