Aménager l’espace de travail

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Pour aménager votre espace de travail, Outils Océans s’appuie sur la démarche professionnelle suivante :

Démarche Pro

Nos solutions sont adaptées à chaque étape de traitement de vos flux courrier et logistiques pour répondre aux objectifs suivants :

Table Pré Tri Entonnoir

Outils Océans est attachée au respect des normes d’ergonomie, recommandations des organismes type INRS ou CRAM et à la prévention des TMS (troubles musculo-squelettiques). Nous appliquons ces règles de façon pragmatique et c’est pour cela que nos clients apprécient nos réalisations. Dans la conception des postes de travail, nous portons une attention particulière à :

  • limiter le port de charges lourdes,
  • limiter les ruptures de charges,
  • supprimer les postures contraignantes.

Ceci se traduit par les exemples suivants :

Casier Sur Table Et Réhausse1
Casier Sur Table Et Réhausse1
Casier Sur Table Et Réhausse1
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Chariot Fond Auto élévateur
Desserte

Nos solutions sont régulièrement soumises à la validation par des ergonomes indépendants et des médecins du travail.

Les plans de tri sont évolutifs :

3d Mobilier

Dans le cas des tablettes plexiglas, nous fournissons des taquets dits « coinceurs ».

Benjamin Deroche 18

Quelle que soit la configuration de votre local, nous adaptons notre mobilier pour optimiser l’espace disponible.

Casier De Tri Simple Accès
Plan De Travail Coulissant
Réhausse Pc
Réhausse Bacs
Affranchissement Rehausse Casier

Nos solutions sont pensées pour une utilisation dans un environnement de production. Par le choix des matériaux, nous vous garantissons la durabilité de nos équipements.

Table Pre Tri à Ridelles
Index Case
Photo10
Plinthes

Grâce à notre démarche s’appuyant sur un diagnostic préalable et sur les méthodes de travail, nos solutions permettent d’optimiser les flux de courrier et la répartition des tâches.

  • Gain de productivité

La mise en place de nouveaux postes de travail permet d’améliorer l’ergonomie et valorise le personnel.

  • Motivation des équipes
  • Amélioration des conditions de travail
Presenting Arm Isolated On Beige

La réception des sacs navettes, sacoches et bacs est effectuée dans un sas dédié à l’aide de chariots de manutention de type cage mis à la disposition des transporteurs. Pour faciliter la manutention les modèles avec fond auto-élévateur permettent de soulager les opérateurs. A l’ouverture du service, les opérateurs n’ont plus qu’à rouler le chargement jusqu’au poste de dépouillement.

Chariot Roll Fond Mobile

En journée, la réception des plis par coursiers peut être effectuée via une banque d’accueil. Pour la réception de colis ou de sacoches l’espace accueil peut intégrer des convoyeurs à rouleaux ou un système de passe-plat.

La réception de jour comme de nuit est ainsi organisée et la relation avec les transporteurs est optimisée :

Bal Double Accès2
Bal Double Accès2
Bal Double Accès2
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Pour le tracking de la réception, Traç@flux vous permet de :

Pda Traçaflux Navette
Pda Saisie
Dépouillement Bpvf

Lors de l’ouverture des sacs navettes, bacs et sacoches il est nécessaire de casser les scellés de sécurité, vider le contenant et trier son contenu. Comment accélérer ce processus et le rendre moins fastidieux ? Outils Océans vous propose pour cela de créer un poste de dépouillement qui sert à lisser la charge de travail en amont du tri primaire. L’opérateur affecté à ce poste fournit le ou les postes de tri primaire. Ses actions sur ce poste :
Pose les sacoches, sacs navettes, bacs sur le support
Vérifie et rompt le scellés de sécurité (pour augmenter la rapidité d’ouverture et protéger vos contenants privilégiez les scellés liens avec amorce ou les scellés rapides)
Retire si elles existent les pochettes de pré-tri collectées à l’intérieur du contenant principal et les tri en chariots pour livraison directe aux services concernés,
Verse le contenu restant « tout-venant » sur le poste de tri primaire.

La traçabilité assurée par Traç@flux peut être incorporée dans le poste de dépouillement grâce à la Traç@box.

Poste Fixe Traçafluxsg
Traçabox

Le tri primaire consiste à identifier des critères de tri qui permettent d’orienter les courriers ou documents vers des postes de tri fin. Ces critères de tri peuvent être par exemple de type :

Ces critères de tri sont matérialisés à minima par des tas sur une table de tri mais de préférence dans une corbeille, un bac ou une case clairement libellés.

Table Pré Tri Sans Ridelles

Les tables de tri peuvent recevoir :

Table Ridelle Rangement Bois
Table Ridelles Et Pans Inclinés Pour Bacs
Casier Sur Table Et Réhausse2
Casier Sur Table Et Réhausse1
Table Ridelles Roulettes Adp Roissy

Pour aller plus loin dans l’optimisation du tri primaire, Outils Océans a créé le concept de table à entonnoirs. Les tables à entonnoirs reçoivent 4 à 6 bacs ou corbeilles sur 1 ou 2 niveaux. Le plan de travail peut être simple c’est-à-dire d’un seul côté ou double c’est-à-dire sur 2 côtés. Le ou les opérateurs affectés à ce poste ventilent rapidement le courrier tout-venant dans les entonnoirs en ayant leurs 2 mains disponibles. Sous-chaque entonnoir un bac est placé et correspond à un critère de tri.

Table à Entonnoires Sg35
Table De Pré Tri Entonnoirs De Démo

La table à entonnoirs Outils Océans est équipée de supports bacs inclinés et/ou de chariots individuels porte-bacs intégrés. Lorsque les bacs reposent sur pan incliné, les bacs pleins sont glissés sans rupture de charge sur des chariots porte-bac individuels et des bacs vides sont repositionnés pour continuer le tri. Lorsque les chariots porte-bac sont intégrés, ils se retirent lorsque les bacs sont pleins comme un tiroir. Les chariots porte-bac vides sont remis en place par poussée sous les entonnoirs.

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Des ridelles viennent compléter et sécuriser les opérations. Grâce à la table à entonnoirs Outils Océans, le tri primaire s’effectue sur un nombre de critères adaptés et dans un espace réduit. Le poste est toujours opérationnel et productif. Les hauteurs de travail sont étudiées et les manutentions limitées pour favoriser la prévention des TMS (Troubles Musculo Squelettiques).

Mairie De Paris 3d Et Réel

A la suite du tri primaire, le courrier subit un 2ème tri appelé tri fin. La méthode de tris successifs permet de rationaliser le travail. Les critères de tri primaire correspondent à un découpage des espaces dans la salle courrier. Les critères de tri fin quant à eux correspondent à toutes les destinations potentielles et peuvent être de type :

Les critères de tri fin sont matérialisés par un ensemble de cases encore appelés casiers ou pigeonniers.

Pour être évolutifs nous organisons les plans de tri de préférence en modules de 2 ou 3 colonnes pour vous permettre de reconfigurer facilement l’espace à travers le temps ou déménager le mobilier. En cas de besoin de cases supplémentaires, 1 ou plusieurs modules peuvent être rajoutés.

Casier De Tri Simple Accès 1
Casier De Tri Simple Accès 2

L’ossature des casiers est en mélaminé de 19 mm d’épaisseur avec des chants PVC de 2 mm d’épaisseur pour la résistance aux chocs liés à la ventilation du courrier ou aux sacs navettes/pochettes.

Les tablettes peuvent être soit bois , soit en plexiglass. Les tablettes bois sont à privilégier lorsque vous utilisez des sacs navettes. Les tablettes plexiglass sont utiles lorsqu’il n’y a pas de contenant dans les cases afin de s’assurer de vider complètement les cases lors du départ en tournée. Ceci est vrai en particulier pour la dernière rangée de case la plus haute.

Les tablettes bois peuvent être fixes ou réglables au pas de 32 mm. Le système de réglage et blocage est à la fois simple et sûr : Les taquets métalliques s’emboîtent dans un bloc incrusté dans la tablette et un clapet de sécurité referme l’ensemble pour éviter tout basculement. Aucun outil n’est nécessaire pour régler les tablettes.

Dans le cas des tablettes plexiglass, nous fournissons des taquets dits « coinceurs ».

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Lorsque l’affichage de consignes ou listes est nécessaire nous proposons des casquettes plexiglass fixées sur le haut du casier. Ainsi les informations sont toujours visibles.

Sc Arkea 2

Les cases sont libellés clairement grâce aux index de cases polycarbonate rigides. Ils permettent de changer facilement l’étiquette en cas de nouveau libellé et offrent une grande longévité.

Salle Courrier Chu Nantes

Lorsque l’espace disponible nous contraint à placer un ou plusieurs modules dos à une fenêtre nous ajoutons un fond en plexiglass.

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Les supports de cases peuvent être des piètements ou des meubles et peuvent recevoir ou non un plan de travail. Les meubles supports peuvent être équipés de portes coulissantes ou volets latéraux PVC, serrures. Lorsqu’il n’y a pas de plan de travail, nous recommandons l’utilisation de dessertes mobiles ou de chariots supports bacs.

Mosaïque Cases Et Plans De Travail

La position de travail sur les postes de tri fin est le plus souvent debout ou avec l’aide d’un siège assis-debout car l’opérateur doit être libre de se déplacer sur un linéaire de casiers. Pour optimiser encore l’ergonomie de ces postes nous vous proposons des piètements réglables en hauteur qui s’adaptent ainsi à chaque opérateur.

Ces piètements réglables sont robustes et spécialement sélectionnés pour supporter les charges lourdes (les casiers remplis de courriers et documents) et un usage répétitif en environnement de production. Ils peuvent se régler manuellement par clé allen ou manivelle ou électriquement par motorisation et clavier de commande. Avec le réglage électrique, des hauteurs de travail peuvent être mémorisées.

Réglage Par Clé Alen
Réglage Par Clé Alen
Réglage Par Clé Alen
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Les opérateurs font parfois part en CHSCT de leur fatigue visuelle sur les postes de tri. Pour améliorer le confort des utilisateurs, l’électrification des postes de tri fin nous permet d’intégrer des éclairages LED qui améliorent la visibilité des libellés de cases et des documents posés sur le plan de travail.

Investigation Led

Mais remplir une case n’est pas la finalité du travail : il faudra la vider pour en expédier le contenu. C’est pourquoi nous préconisons le tri direct. Celui-ci consiste à mettre en place un contenant de transport grand ouvert dans chaque case. Outils Océans a donc créé le sac navette qui épouse parfaitement le contour de la case d’une simple poussée et sans système de fixation. A la fin du tri, le sac navette est fermé d’un geste, est retiré de sa case et est expédié.

Le sac navette s’utilise aussi bien en intra-site (à l’intérieur d’un bâtiment) ou en inter-site (liaison vers un site extérieur, une agence, une filiale, une succursale, un point de vente). Le sac navette génère des gains de productivité et organise les tournées.

Une solution révolutionnaire 3 en 1, exclusivité Outils Océans, vous permet de trier, livrer et collecter votre courrier : le trieur-navette.
Avec sa colonne support il assure la fonction de trieur dans la salle courrier. Seul c’est un contenant pour le transport. Redéployé dans une colonne il devient un point courrier pour la livraison-collecte.

Certains courriers ne permettent pas d’identifier clairement le destinataire. Dans le cadre de processus spécifiques métiers une lecture des documents est nécessaire afin de détecter les mots clés permettant de déduire la case de destination. C’est ce que l’on appelle le tri investigation.

Le tri investigation nécessite de travailler en position assise et d’avoir un plan de travail suffisant pour la lecture des documents. Il peut recevoir un PC pour une recherche dans un annuaire d’entreprise ou dans un référentiel / base de connaissances. L’envergure du poste doit être limitée au rayon d’action possible d’un opérateur pour préserver l’opérateur des extensions de bras ou des rotations trop importantes.
Les implantations les plus fréquentes sont donc en L ou en « éventail ».

Poste De Tri Fin Recherche Avec écran

L’ossature des casiers peut être en bois, dans ce cas nous préconisons des fonds et des tablettes en plexiglass pour la convivialité car les opérateurs peuvent se voir. L’ossature peut également être réalisée entièrement en plexiglass pour renforcer la luminosité avec en contrepartie une exigence de nettoyage et de rangement si vous souhaitez que l’esthétique soit au rendez-vous.

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Poste Investig Plexi Groupama

Nous observons souvent des postes d’investigation dédiés à un type de processus métier qui sont utilisés sur une courte plage horaire. Pour optimiser le temps d’utilisation des postes de tri investigation, limiter leur nombre et donc limiter la surface de travail consommée, vous pouvez affecter les postes de tri investigation Outils Océans à plusieurs plans de tri grâce à nos index de cases rotatifs. Vous pouvez ainsi afficher jusqu’à 4 libellés sur chaque case et changer de plan de tri en un clin d’œil !

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Index De Case Rotatif

Les supports sont de type bureaux et les piètements peuvent être réalisés en acier laqué ou avec revêtement époxy, ou en tubes inox. Ils peuvent être aménagés spécifiquement pour répondre à tous vos besoins :

Réhausse + Casiers
Piètement Inox Réglable + Découpe Ergonomique Plateau
Piètement De Bureau + Plumier Intégré + Découpe Poubelle

Le tri investigation repose souvent sur des opérateurs expérimentés qui connaissent parfaitement la structure de l’entreprise ou de la collectivité. Comment former les nouveaux entrants et anticiper le départ en retraite de ces opérateurs clés ? Le tri investigation est également très chronophage. Lorsque l’on met en rapport le temps passé et le volume de documents traités on obtient une productivité beaucoup plus faible que sur les postes de tri fin. Comment améliorer la productivité du tri investigation ?

Nous avons vu dans les rubriques précédentes toutes les étapes de tri. Mais remplir une case n’est pas la finalité du travail : il faudra la vider pour en expédier le contenu ou mettre à disposition le contenu au service courrier.

En intra-site (à l’intérieur d’un bâtiment) comme en inter-site (liaison vers un site extérieur, une agence, une filiale, une succursale, un point de vente) nous préconisons l’utilisation de sacs navettes. Créé par Outils Océans, le sac navette se met en place dans une case d’une simple poussée sans système de fixation et se tient parfaitement ouvert. A la fin du tri, le sac navette est fermé d’un geste, est retiré de sa case et est expédié. Le sac navette génère des gains de productivité grâce au tri direct et organise les tournées.

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Casiers Tri Intrasite

En intra-site, la distribution-collecte à des points courrier est une bonne méthode pour limiter les déplacements des services vers la salle courrier et leur permettre de se concentrer sur le cœur de métier.

Mais qu’appelle-t-on un point courrier ? Un point courrier est un ensemble de casiers et supports disposés dans les étages d’un bâtiment de façon à centraliser la distribution-collecte pour un étage complet ou un plateau selon la superficie. La distribution est effectuée dans un ensemble de cases qui peuvent être ouvertes ou fermées par des portes individuelles. Pour renforcer la sécurité les portes individuelles peuvent être munies de serrures à clés, serrures à codes mécaniques ou électroniques, serrures RFID à déclenchement par badges. Les portes individuelles sont en bois, en métal, ou en plexiglass incolore ou blanchi.

Si vous souhaitez autoriser les échanges inter-services au niveau des points courrier, des fentes sont prévues sur chaque porte individuelle.

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Casiers Ouverts

Pour faciliter le travail des opérateurs courrier et gagner du temps, un cadre ventail collectif peut être prévu pour permettre d’ouvrir intégralement le point courrier.

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La collecte peut être effectuée également dans des cases, dans des bacs ou dans des boîtes aux lettres en partie haute ou en partie basse aménagées dans le meuble support de façon à optimiser l’espace. A l’intérieur des boîtes aux lettres de collecte, un bac sur plateau coulissant peut être placé pour faciliter la manutention par l’équipe courrier.

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Les meubles supports des points courrier peuvent être ouvert ou fermés par portes battantes/coulissantes. Ils peuvent être équipés d’un plan de travail fixe ou coulissant.

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Thales

Des accessoires malins peuvent venir compléter l’aménagement des points courrier : des supports d’affichage papier ou des afficheurs électroniques.

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Simple à assimiler, la méthode de distribution-collecte à des points courrier demande juste à l’opérateur de mémoriser quelques gestes :

A la préparation de la tournée, il extrait les sacs navette des cases et les range dans le chariot de distribution dans l’ordre du plan de tri, qui correspond à l’ordre de la tournée. Le libellé de la destination reste bien visible lors du rangement vertical des sacs navettes grâce à un index chariot.

Arrivé au point courrier, il échange un sac navette plein contre un vide. Puis il collecte le courrier interne et le courrier postal en vidant les « corbeilles de dépose » ou les bacs de collecte dans les bacs tiroirs du chariot correspondants. De retour au service courrier, il n’a plus que les bacs de collecte à acheminer vers les bons postes : affranchissement ou zone de tri fin intra-site ou zone de tri fin inter-site.

Une alternative astucieuse est l’utilisation de sacs navettes à cloison. Dans la salle courrier la cloison s’efface. Dans les points courrier la cloison se déploie en faisant faire un demi-tour au sac navette créant ainsi 2 compartiments de collecte : courrier interne et courrier à affranchir. De retour à la salle courrier les compartiments sont vidés séparément sur les bons postes.

Mode Emploi Navette
Navette Cloison

Outils Océans ne s’arrête pas là ! Le trieur-navette est une solution révolutionnaire 3 en 1, pour trier, livrer et collecter votre courrier.
Avec sa colonne support il assure la fonction de trieur dans la salle courrier. Seul c’est un contenant pour le transport. Redéployé dans une autre colonne support il devient un point courrier pour la livraison-collecte.

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Tn283880cep10c,déploiement Colonne

Pour le tracking depuis l’expédition du service courrier jusqu’au point courrier ou la remise en mains propres contre signature, Traç@flux vous permet de :


Vos ressources humaines, votre budget ne vous permettent pas d’effectuer des tournées de distribution-collecte ou de créer des points courrier ? Optez pour la mise à disposition et la collecte centralisée au service courrier.
La solution la plus simple est la création d’un ensemble de casiers double entrée c’est-à-dire un accès côté accueil des services et un accès côté salle courrier. Cette solution permet également de fermer simplement la salle courrier tout en gardant le contact avec les services utilisateurs.

Vue Arrière


Pour se prémunir de documents qui ressortiraient des cases lors du tri des butées en plexiglass assurent le maintien du courrier et en même temps une préhension facile grâce à un espace central ouvert.

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Une autre alternative est l’installation de portes pour chaque colonne de case, celle-ci pouvant être en bois ou en plexiglass.

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Comme pour les points courrier, pour renforcer la sécurité les cases côté accueil des services peuvent être fermées par portes individuelles munies de serrures à clés,

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serrures à codes mécaniques ou électroniques,

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serrures RFID à déclenchement par badges. Les portes individuelles sont en bois, en métal, ou en plexiglass incolore ou blanchi.


Si vous souhaitez autoriser les échanges inter-services, des fentes sont prévues sur chaque porte individuelle. Côté salle courrier un volet coulissant peut être installé pour refermer l’intégralité du plan de tri en dehors des horaires d’ouverture du service courrier.

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Pour la collecte, l’idéal est d’aménager les supports de cases avec des fentes côté accueil et de prévoir des bacs sur socles à roulettes côté salle courrier.

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Vous pouvez ainsi prévoir tous les critères de tri nécessaires à la préparation du courrier départ (courrier interne intra-site, courrier interne inter-site, courrier postal urgent, lettre verte, recommandés…). Côté accueil les supports peuvent recevoir un plan de travail fixe ou coulissant.
Pour l’accueil des services, la remise d’objets contre signature, la remise de colis ou objets encombrants, nous recommandons l’installation de passe-plats ou guichets d’accueil. Le guichet d’accueil peut être fermé par porte plexiglass ou volet PVC en dehors des heures d’ouverture du service courrier pour renforcer la sécurité.

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Casiers Tg69 1
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Il en est de même pour les casiers côté salle courrier qui peuvent être fermés par volets PVC.
La traçabilité assurée par Traç@flux peut être incorporée dans le guichet d’accueil grâce à la Traç@box.

Traçabox

La mise sous plis nécessite une hauteur de support particulière car les machines de mise sous plis sont souvent hautes car les bacs d’alimentation en entrée et les trieurs en sortie sont superposés verticalement. Nous proposons donc des supports adaptés en hauteur ou réglables en hauteur électriquement pour adapter la hauteur en fonction de l’opérateur et des tâches en cours.

Les postes d’affranchissement doivent être bien pensés pour un fonctionnement rationnel et productif. Il s’agit bien sûr d’un support destiné à recevoir la machine à affranchir et à ce titre il doit être conçu pour supporter les charges lourdes et les vibrations de la machine.
Mais il ne faut pas oublier le pré-tri avant affranchissement et le rangement des plis en bacs postaux en sortie de machine à affranchir.

Le pré-tri avant affranchissement consiste à trier les enveloppes selon des critères de format et de tarifs postaux. Pour bénéficier de tarifs d’envoi en nombre il peut également être utile de regrouper les plis ayant un poids homogène.
Pour cela, nous proposons des supports bacs inclinés ou des casiers de tri.

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Pour faciliter la ventilation des coûts grâce à des comptes d’affranchissement, nous préconisons l’utilisation de pochettes courrier à affranchir ou sacs navettes à cloison ou encore des bacs postaux compartimentés grâce à nos intercalaires munis d’index.

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Pochette Wa Jaune
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Le rangement des plis en sortie de machine à affranchir nécessite également une ventilation par destination et par tarifs pour assurer une mise à disposition conforme pour l’enlèvement par la poste. Nos chariots supports bacs ou nos supports bacs inclinés fixes répondent parfaitement à cette fonction.

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Chariot 12 Bacs Postaux 6336

Pour optimiser l’espace et le stockage, les supports affranchissement sont déclinés dans de nombreuses variantes :

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Pour compléter l’aménagement de votre espace courrier-logistique nous réalisons des aménagements de bureau sur-mesure, des locaux de stockage, des « coins pause ».

Bureau Et Rangements
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Nous intervenons également pour l’aménagement d’espaces spécifiques tels que :

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En standard notre mobilier se décline en ossature blanche et plateaux décor au choix parmi 30 coloris/décors.

Sur demande, nous réalisons votre mobilier dans un choix très vaste de décors de la gamme Egger.

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