Transporter et protéger

Intra-site

Le sac navette est une création originale d’Outils Océans partant du constat suivant : remplir une case n’est pas la finalité du travail car il faudra la vider pour en expédier le contenu.

C’est pourquoi nous préconisons le tri direct. Celui-ci consiste à mettre en place un sac navette de transport grand ouvert dans chaque case.
Le sac navette épouse parfaitement le contour de la case et sans système de fixation. A la fin du tri, le sac navette est fermé d’un geste et est retiré de sa case pour être expédié. Au retour des tournées, les sacs navettes sont facilement replacés dans leurs cases par une simple poussée. Le contrôle du retour est ainsi effectué en même temps que leur mise en place.

Le sac navette s’utilise en intra-site (à l’intérieur d’un bâtiment) pour la livraison et la collecte du courrier dans des points courrier. Le porte-étiquette t l’index chariot permettent d’identifier le service destinataire pour la livraison de courrier entrante et émetteur pour la collecte du courrier sortant. Pour les flux sortants cela permet également d’identifier le compte d’affranchissement pour la ventilation des coûts.

Le sac navettes peut être équipé d’une cloison intérieure pour séparer lors de la collecte le courrier interne destiné à être redistribué par le service courrier et le courrier sortant destiné à l’affranchissement puis l’envoi postal.

Les sacs navettes, les pochettes souples et les petits colis sont regroupés dans un chariot de distribution-collecte.

Le PLUS Outils Océans :

Découvrez le Trieur Navette : Une solution révolutionnaire 3 en 1 qui vous permet de trier, livrer et collecter votre courrier.
Avec sa colonne support il assure la fonction de trieur dans la salle courrier. Seul c’est un contenant pour le transport. Redéployé dans une colonne il devient un point courrier pour la livraison-collecte.

Inter-site

Outils Océans est leader du contenant réutilisable associant des matériaux souples (tissus) et des matériaux semi-rigides (plaques).

Le sac navette a été créé par Outils Océans pour épouser parfaitement le contour de la case de tri sans système de fixation. Cela permet de faire du tri direct c’est-à-dire d’éviter des manipulations inutiles.

Pratique, solide, durable sa semi-rigidité améliore la présentation du courrier. Vos plis et documents arrivent en bon état chez votre correspondant.

L’étiquette coulissante donne le sens de l’adressage. Dès le début du tri, un auto-contrôle s’effectue naturellement en visualisant la position des pressions. Le système de pressions fiabilise l’adressage lors du transport et des manipulations (fixation pendant le transport et positionnement verrouillé de l’étiquette d’adressage pour une bonne visibilité).

La dragonne améliore le vieillissement de vos sacs navettes. Cette option facilite les manutentions dans votre salle courrier et est très apprécié par le transporteur. Peu encombrants à vide, l’épaisseur de 20 sacs navettes est de 20 cm. Les ressorts en mousse lui permettent de s’aplatir et d’épouser le volume de courrier transporté sans se déformer à l’usage.

Pour renforcer la sécurité, passez un scellé lien dans les 2 œillets. Bien serré il bloque le curseur de la fermeture à glissière et empêche les intrusions. Pour encore plus de simplicité et rapidité, optez pour le système de plombage par scellés rapides. Ce système est fiable et économique. Nous avons sélectionné pour vous le système de plombage SRVT2 authentique, breveté par notre partenaire Versapak.

Pour éviter des erreurs de livraison, la personnalisation permet à votre transporteur de bien identifier vos navettes. C’est également une sécurité contre le vol. Le choix de coloris permet d’instaurer un code couleur.

Par sa durée de vie de 5 à 8 ans selon l’usage (voire plus), le sac navette s’inscrit dans une démarche de développement durable.
Nous les garantissons pièces et main d’œuvre quelle que soit la cause du retour. Au-delà de la garantie notre atelier assure les réparations.
Nous garantissons la qualité des matériaux de la conception et des méthodes de fabrication.

La fin de vie des sacs navettes a été prévue dès leur conception par l’utilisation de matériaux robustes et recyclables. Le sac navette Outils Océans est un produit unique, breveté, fruit de plus de 15 ans d’expérience dans les services courrier grand comptes et que nous avons fait évoluer techniquement. Souvent copié mais jamais égalé, préférez le sac navette original Outils Océans ! Il est approuvé par plus de 300 entreprises utilisatrices et la majorité des groupes bancaires français.

Le PLUS Outils Océans :

Depuis 2022 nous utilisons des tissus 100% prolypropylène (tissu et enduction) entièrement recyclables.

Nous proposons un service de déconstruction et recyclage des sac navettes en fin de vie en complément du service historique de réparation.

Pré-tri

Le pré-tri consiste à isoler des flux de documents selon leur nature ou leur destination finale : documents de crédits, remises de chèques, documents d’assurance, documents à numériser, documents à détruire/recycler, documents à destination d’un prestataire de service, documents à archiver…

Les pochettes souples standards ou sur fabrication permettent de répondre à ce besoin. Sur fabrication à la demande nous avons besoin de connaître certaines informations récapitulées dans la check list ci-dessous :

• Contenu : nature des documents ou objets transportés et volumétrie
• Dimensions souhaitées de la pochette
• Aménagements souhaités : adressage, sécurité, marquage
• Matériaux : souples, rigides, couleurs, transparence.

Les pochettes souples sont fabriquées en polyamide enduit PVC 1 face (nylon), en polypropylène (PP) enduit PP recyclable, en PVC cristal (entièrement transparent) ou en PVC armé (transparent avec une armature de fils polyester), maille polyester (léger et contrôle du contenu possible).

Les pochettes semi-rigides possèdent 1 ou 2 faces semi-rigides en polypropylène opaque (noir ou gris) ou opaline (translucide et permet la lecture au contact) et 1 face ou soufflet en tissu (types de tissus idem pochettes souples). Elles protègent les plis et documents et facilitent les manipulation notamment la remise en case à vide pour le retour vers l’émetteur (agence, filiale, succursale, prestataire…).

Les pochettes peuvent être personnalisées par sérigraphie avec votre logo et/ou une inscription métier.

En remplacement des pochettes kraft pour la circulation du courrier inter-service optez pour l’Eco-PCI réutilisable à l’infini. Seule la feuille d’adressage se change après avoir été utilisée recto-verso. Les perforations permettent le contrôle lors de la récupération des documents pour éviter les oublis.

Un modèle avec soufflet de 8 cm est disponible pour la circulation des parapheurs de signature.

Fond de caisse, monnaie

Pour la collecte la monnaie dans les distributeurs automatiques, la pochette WA2431,CEV a été spécialement éprouvée au niveau de la qualité des matériaux et de la finition piquée retournée surpiquée.

Les pochettes multi-usage WA2719 sont utilisées en caisse dans les magasins pour recevoir le fond de caisse, des coupons… Le choix de couleurs permet d’instaurer un code couleur pour différencier le type de caisse.

Sur fabrication à la demande nous adaptons les matériaux, les coloris, la conception selon vos besoins. Par exemple nous réalisons des pochettes transparentes à compartiments pour la gestion des coupons de campagnes promotionnelles.

Remises commerçants

La remise des commerçants dans le secteur bancaire est l’occasion de mettre en place un contenant réutilisable plutôt qu’un contenant jetable type enveloppe plastique thermosoudée. Cette démarche rentre dans le cadre de la politique RSE.

De plus c’est un vecteur d’image pour la banque qui marque ainsi sa considération pour ses clients commerçants en leur offrant un contenant de qualité.

Sur fabrication à la demande nous adaptons les matériaux, les coloris, la conception selon vos besoins et contraintes techniques. Par exemple nous réalisons des pochettes rigides avec un renfort en U pour les remises en automates ou trappons pour bien calibrer le contenant par rapport au cylindre de dépôt et éviter ainsi les opération de maintenance pour blocage.

Chèques et cartes bancaires

Malgré une constante évolution des moyens de paiement le chèque représente encore plus de 1 milliard transactions selon la Banque de France (données 2022) pour un montant de plus de 500 milliards d’euros.

Les contenants chèques restent donc nécessaires pour acheminer les chèques depuis les agences bancaires et les automates jusqu’au centre de numérisation et/ou d’archivage.

Pour les chèques ne nécessitant pas de traitement post collecte une pochette réutilisable souple peut être suffisante. Nous fabriquons les pochettes selon vos besoins et spécifications dans différents matériaux : polyamide enduit PVC 1 face (couleur au choix, opaque), polypropylène (PP) enduit PP 1 face (couleur au choix, opaque, 100% recyclable), PVC armé (transparent, non recyclable).

Pour les chèques nécessitant un traitement post collecte, il est nécessaire de les protéger pour éviter de les froisser, les chèques froissés entrainent des arrêts machines. L’ordre des chèques peut également être important à conserver avec d’éventuels bordereaux de remise intercalés.

Pour répondre à ces besoins Outils Océans a conçu la boîte à chèque qui réunit les avantages d’une pochette souple et d’une boîte rigide.

En agence la boîte à chèque collecte les chèques au fur et à mesure des dépôts et de la numérisation (si celle-ci a lieu en agence) en se tenant ouverte. L’ordre des chèques est conservé grâce à une cloison de serrage qui évite les mélanges. Il n’y a plus besoin d’élastiques. Les chèques sont protégés par l’ossature rigide en U.

Le transporteur qui collecte la boîte identifie facilement le type de contenant car il se différencie visuellement par sa forme et ses dimensions. Le porte-étiquette permet l’adressage et la traçabilité.

Lors de la livraison au prestataire chargé de la numérisation et de l’archivage des chèques l’ouverture du rabat est simple grâce à une glissière sur 3 côtés et le rabat reste solidaire de la boîte (contrairement à une boîte rigide à couvercle en 2 éléments). La cloison de serrage se libère en déverrouillant le bloqueur. Une fois vide la boîte à chèques se replie pour limiter le volume pour le retour agence et se maintient fermée par une patte de fermeture.

Pratique, solide, durable, incassable elle favorise le respects de l’environnement en se réutilisant entre 5 et 10 ans selon les manipulations.

Le ROI est rapide <1an par rapport aux enveloppes jetables.

E-commerce

En France, 1,5 milliard de colis sont livrés chaque année, en moyenne notamment avec l’explosion du du E-commerce face. Cela génère 300 000 tonnes de déchets d’emballage dont une grande partie n’est pas recyclée.

Même si les emballages plastiques ont laissé la place aux emballages papier ou carton cela a entrainé d’après La Tribune en 2021 une augmentation de la production de papier et de carton de respectivement 7% et 5%.

Une alternative éco-responsable existe avec les emballages réutilisables. Leader du contenant textile et semi-rigide réutilisable Outils Océans apporte des solutions grâce à des contenants réutilisables plusieurs milliers de fois :

• Pochettes souples tissu

• Sacs navettes et sacs de liaison semi-rigides

• Housses réutilisables

En analysant les cycles logistiques il est parfois possible de mettre en place des navettes aller-retour qui facilitent la mise en place de contenants réutilisables. Voici quelques cas d’usages que nous avons rencontré :

• La location de vêtements

• La livraison de produits  finis d’un fabricant vers un revendeur et la collecte du SAV du revendeur vers le fabricant.

• La livraison de pièces détachées

Par exemple, pour répondre à la croissance fulgurante du marché du vélo et des nouveaux moyens de transports, et surtout au besoin des fabricants de trouver des solutions alternatives aux cartons d’emballage encombrants et difficiles à évacuer, Outils Océans a ainsi récemment noué un partenariat avec un grand fabricant de cycles pour remplacer les solutions d’emballages utilisées jusqu’alors par des housses de protection réutilisables. Le concept est simple et efficace. Les vélos sont livrés en points relais pour y être montés avant d’être remis au client. Les housses y sont alors récupérées pour être ensuite retournées à l’envoyeur par le flux existant des pièces de rechange. Lorsque l’on sait que la durée de vie d’une housse est estimée 5 ans et que seuls 20 voyages suffisent à en assurer l’amortissement, le bénéfice est évident. Lorsque les housses arriveront en fin de vie, elles seront déconstruites et la matière récupérée pour être réutilisée. Un modèle vertueux sur le plan écologique et économique.

Matériel élections

Pour plus de protection les sacs navettes possèdent 2 faces semi-rigides. Pour plus de protection les sacs navettes possèdent 2 faces semi-rigides.

Pour le transport de matériel électoral plus volumineux, les sacs postaux et sacs de liaison sont vos alliés.

Sur fabrication à la demande, nous réalisons également votre sac spécial élection. Equipé d’une pochette cristal extérieure pour le transport de votre code électoral et d’une poche intérieur pour le stock de crayons.

Enfin vous souhaitez mettre en place une alternative à la traditionnelle urne rigide plexiglass ? Découvrez l’urne pliable et sécurisable d’une durée de vie de 50 à 100 élections selon l’usage, elle existe en version opaque ou transparente. Pour faciliter le stockage elle se replie à plat et libère ainsi de l’espace. Pour assurer la sécurité elle est équipée d’un système de plombage par scellés rapides.

Les avantages et les bénéfices d’utiliser ces solutions :

• Solution réutilisable et incassable – Alternative aux cartons ou aux bacs en plastique
• Solution souple et/ou rigide selon votre préférence

Pourquoi choisir les produits élection Outils Océans ?

• Pour la solidité et la qualité des produits
• Pour la relation et l’accompagnement client
• Pour la fabrication France – Outils Océans fabrique ses produits en France à la Forêt-Fouesnant dans le Finistère (29)

PLV

Vous devez approvisionner vos points de vente en dépliants, brochures, affiches ? Outils Océans conçoit et fabrique pour vous le contenant réutilisable adapté :

Les sacs navettes et sacs de liaison reçoivent les dépliants et brochures

Les tubes affiches permettent de combiner les avantages d’un tube kraft et d’un tube plastique rigide. Le tube kraft supporte facilement les chocs et la housse textile protège des intempéries. Le couvercle est solidaire de la housse et se ferme par glissière circulaire. Un porte-étiquette facilite l’adressage et l’identification pour la traçabilité.

Informatique et électronique

L’environnement professionnel est bien souvent rempli de matériel informatique et électronique. De nombreux collaborateurs disposent à minima d’un smartphone et d’un PC portable. Certains sont équipés de tablettes en complément.

Ces matériels nécessitent :

• D’être préparés par le service informatique avant la remise au collaborateur
• D’être acheminés jusqu’au collaborateur
• D’être ponctuellement récupérés pour des opérations de maintenance ou de réparation
• D’être à nouveau retournés à leur utilisateur

Dans certains secteurs d’activité des équipements spécifiques peuvent être mis en place :

• Terminaux portables (PDA)
• Terminaux de paiement
• Appareils de mesure
• Capteurs biométriques
• Scanners
• Imprimantes

Outils Océans étudie votre besoin et vous propose des contenants adaptés au matériel à transporter, aux conditions d’utilisation envisagées au cycle logistique à couvrir.

Par exemple dans le secteur banques assurances nous avons mis en place des valisettes…

Santé

Outils Océans intervient auprès des établissements de santé, des laboratoires d’analyses ou pharmaceutiques, des associations de dépistage, de transporteurs spécialisés, de fabricants et de distributeurs de matériel médical.

De part notre expertise des services courrier et logistiques nous avons démarré la collaboration avec les services vaguemestre, logistique et archives pour l’aménagement mobilier et la réalisation de contenants pour le transport de documents notamment le dossier des patients. Des audits HAS mettent parfois en lumière des points d’amélioration au niveau de la confidentialité des dossiers de patients qui nécessitent la mise en place de contenants opaques et sécurisés. Par exemple les Hôpitaux de Lyon et l’AP-HP nous font confiance.

Pour le transport des prélèvements biologiques, des médicaments thermosensibles, des vaccins, des organes… Outils Océans réalise des contenants isothermes robustes, imperméables, facilement lavables. Pour les prélèvements biologiques, notre partenaire Sodibox vous apporte des solutions complètes dans le respect de la norme UN3373.

Pour la traçabilité de la température les contenants isothermes peuvent être équipés de Thermo bouton et son logiciel associé Thermotrack.

Pour le transporteur spécialisé dans les navettes régulières Sterne, nous réalisons des boîtes pour le transport et la protection de moulages et prothèses dentaires qui sont mises à disposition de ses clients prothésistes.

Nous accompagnons également les établissements de santé dans le cadre du déploiement de l’ambulatoire en apportant une solution complète de sécurisation des effets des patients.

• Casiers vestiaires sécurisés par serrures et badges RFID
  • Logiciel de gestion d’occupation des casiers et d’encodage des badges
• Sacs pour rangement des effets des patients sécurisés par scellés de sécurité et poche chaussure à l’intérieur : le sac est pris en charge en fin d’intervention par le brancardier qui accompagne le patient à sa chambre ou à un espace de repos.

À découvrir également

Dématérialiser et gérer

Ouvrir et trier

Sécuriser et tracer