Transporter et protéger
Sécuriser et tracer
Sécuriser les contenants
Vous transportez du courrier ou des documents de valeurs ? Vous souhaitez éviter tout vol, perte ou dégradation ? Il est indispensable de sécuriser la fermeture de vos contenants. Afin de choisir le scellé adéquat, il est important de considérer les critères suivants :
• simplicité d’usage
• solidité lors du transport
• fiabilité
• économie
• traçabilité
• identification…
Pour vous, nous avons sélectionné une gamme de systèmes de sécurité les mieux adaptés à votre usage et aux exigences de vos transporteurs.
- Pour sacs postaux, sacs à monnaie, ou tout autre sac tubulaire la référence SLC est parfaitement adaptée. Sa longueur de 38,5 cm est compatible avec tous les sacs tubulaires. Il possède une tige lisse pour préserver les mains de l’utilisateur, graduée pour éviter les intrusions frauduleuses et un insert métallique pour la sécurité. Muni d’une amorce pour une ouverture facile sans outil, il prolonge la durée de vie de vos sacs.
- Pour pochettes à fermeture glissière équipées d’œillets nous recommandons la référence SP01N. Il possède une tige crantée, un insert plastique et une numérotation incrémentée pour la sécurité. Muni également d’une amorce pour une ouverture facile sans outil, il prolonge la durée de vie de vos pochettes et sacs navettes.
- Pour encore plus de rapidité et pour des économies de budgets de consommables, nous avons sélectionné pour vous le scellé rapide de type punaise (référence SRV) breveté par notre partenaire Versapak. Ce système de sécurité est spécialement conçu pour les fermetures à glissière de vos pochettes et sacs navettes. Il est composé d’une chambre, fixée sur le sac, et d’un consommable, le scellé. Simple et rapide à utiliser, il se met en place par une pression du pouce comme une punaise. Ce scellé peut être personnalisé à l’aide du nom ou du logo de votre entreprise et complété d’une numérotation incrémentée d’un code à barres.
Gains de temps et économies vous attendent avec ce système.
Améliorations depuis 2022 grâce au scellés SRVT2 :
- Pour une sécurité renforcée adoptez le SRVT2 grâce à 2 ergots, l’accroche du scellé sur son bloc de sécurité est renforcée pour la tenue du verrouillage en cas de choc.
- Une durabilité augmentée la conception du bloc de sécurité le rend encore plus résistant. Il permet l’utilisation de fermetures à glissières plus larges.
- Protection de l’environnement et des opérateurs. Produit à partir de matière recyclée, le scellés SRVT2 est aussi recyclable. Grâce à un additif anti bactérien il élimine 99,5% des bactéries en 2 heures.
- Un modèle unique pour tous les usage, sa surface d’impression agrandie. Le scellé de sécurité rapide SRVT2 offre une grande lisibilité de la numérotation, de codes à barres, QR Codes, logos.
Solution de traçabilité Traç@flux
Un délai d’acheminement non respecté ou un objet égaré peut avoir de lourdes conséquences financières et/ou juridiques. Vous souhaitez donc tracer les objets sensibles ainsi que les contenants aller-retour de type sacs navettes et être avertis des anomalies ? Vous souhaitez recevoir un rapport journalier ? Découvrez Traç@flux, la solution SaaS de traçabilité des flux physiques courrier et logistique.
Le site officiel traçaflux est disponible en cliquant sur ce lien : https://www.tracaflux.com/
Le service courrier logistique est un centre incontournable de la communication pour une entreprise ou une collectivité. Il s’inscrit souvent dans les démarches qualité et certifications engagées dans toute la structure. Pourtant, les intervenants dans le circuit logistique doivent faire face à des difficultés pour remplir leurs obligations de service et de reporting : recherche difficile d’objets non livrés, informations inexistantes ou difficiles à collecter ou non fiables, manque d’analyse et de mécanismes d’alertes, réclamations d’utilisateurs, transfert de responsabilité difficile à formaliser.
C’est pourquoi, Outils Océans a conçu Traç@flux une solution de traçabilité qui couvre :
• Tous les objets : sacs navettes, pochettes, bacs, plis sensibles, colis flyers…
• Tous les flux : intra-site, inter-site, flux entrants, flux sortants
• Toutes les opérations : identification, enregistrement, réception, regroupement, expédition, enlèvement, transfert, dégroupage, livraison, collecte, preuve de dépôts et AR des recommandés…
• Tous les intervenants : personnel des services courrier-logistiques, prestataires de Facility Management, transporteurs, prestataires de numérisation, traitement des chèques, fournisseurs de cartes de paiement, prestataires d’affranchissement (massificateur), tout autre prestataire/fournisseur…
• Tous les lieux : quai, sas, guichet, accueil de réception, salle de tri, point d’enlèvement transporteur, plateforme, point de transfert, point de livraison (point courrier, consigne)
Traç@flux est une solution complète matériels et logiciels, évolutive et accessible à tous les clients mono site comme multi sites. Les informations collectées sont fiables, transparentes et accessibles en temps réel. Traç@flux est une solution sécurisée et autonome :
• Hébergement des données sur un cloud sécurisé indépendant du SI client et de ses prestataires.
• Informations disponibles pour toutes les personnes habilitées.
• Gestion de 2 accès primaires : Propriétaire et Exploitant et 4 niveaux secondaires : administrateurs, superviseurs et utilisateurs de la salle courrier et utilisateurs occupants.
Le matériel est adapté aux conditions d’utilisation :
• Poste en ligne accessible via un ordinateur connecté à internet et un navigateur de votre choix.
• Poste fixe RFID équipé de la Traçabox solution plug & play pour la réception et l’expédition rapide de pochettes et sacs navettes. Un accès internet (le votre ou un routeur 4G de notre fourniture) et un navigateur suffisent.
• Terminal portable durci pour les tournées intégrant un appareil photo et un double système de lecture code à barres 1D/2D et de lecture-écriture RFID,
• Poste tunnels RFID pour lecture dynamique de pochettes et sacs navettes ainsi que le contrôle du dispatching des flux.
L’interface utilisateur est identique quel que soit l’outil (mobile ou fixe) et simple : 8 modes opératoires permettent de couvrir l’ensemble des besoins du cycle logistique. La liaison GPRS vers le cloud data de tous les terminaux (fixes ou mobiles) simplifie l’installation et rend la solution indépendante de votre infrastructure SI. Les accès aux terminaux sont sécurisés par badges RFID qui identifient les utilisateurs et leurs droits.
Le cloud Traç@flux offre une interface de consultation ergonomique pour une réponse rapide aux demandes en « help desk » : filtres de recherche, impression, extraction, détail du cycle d’un objet, affichage photos et images de signature. Les anomalies sont rapidement mises en évidence et le superviseur peut saisir des commentaires pour enregistrer les causes et les actions correctives.
Au niveau du reporting, les managers accèdent à un compteur pour visualiser instantanément les flux mensuels. Ils reçoivent quotidiennement par e-mail un rapport de statistiques et une possibilité de vision détaillée de l’activité et des anomalies. A tout moment, il est possible de générer un nouveau rapport à partir d’une extraction personnalisée des données.
L’identification des objets tracés se fait de 3 manières possibles :
• Le code à barres : Idéal pour identifier vos contenants à usage unique. Le code à barre permet de scanner tout type de flux rapidement : enveloppe, carton… Il permet l’encodage d’un petit nombre d’informations et se lit grâce à une douchette 1D ou 2D.
• La puce RFID : idéale pour identifier de façon infalsifiable les lieux et les contenants réutilisables. Le système RFID permet de scanner rapidement en un seul geste un grand volume. Le puce peut recevoir d’autres informations. Le système permet d’identifier les lieux et les contenants réutilisables à l’approche du terminal mobile ou dans le mouvement comme sur les postes tunnels. La lecture est fiable et rapide pour gagner en productivité.
• Le QR code : Idéal pour identifier vos contenants à usage unique ou réutilisables. Le QR code permet de rendre accessible l’information grâce à un simple smartphone, d’encoder un plus grand nombre d’informations et une lecture rapide par douchette 2D.
8 modes opératoires qui permettent de couvrir l’ensemble des besoins du cycle logistique. La liaison GPRS vers le cloud data de tous les terminaux (fixes ou mobiles) simplifie l’installation et rend la solution indépendante de votre infrastructure SI. Les accès aux terminaux sont sécurisés par badges RFID qui identifient les utilisateurs et leurs droits.
Les avantages de Traç@flux :
• Fiabilité de la collecte et de la restitution des données (gestion des accès multi intervenants, technologie RFID d’identification des contenants réutilisables, des points de contrôle et des utilisateurs)
• Optimisation du temps de traitement (récupération de codes à barres existants, attribution du transporteur, lecture automatique par RFID…)
• Restitution des informations rapide voire immédiate (liaison GPRS et interrogation cloud par les utilisateurs habilités via interface web sécurisée)
• Adaptabilité à tous les volumes et tous les types de structures (multi flux, multi objets, polyvalence de l’identification CB,QR,RFID)
• Contrôle (supervision du système et des flux)
• Adaptation au budget (contrats de service adapté à l’usage, équipements mis à disposition, nombre d’utilisateurs par profils, volumétrie des transactions, maintenance, continuité de service)
• Solution évolutive (nouveaux sites, équipements, exploitants…)
• Offre globale de service et d’accompagnement
Une solution qui s’adapte à votre secteur : banques, assurances, transports, collectivités, sièges sociaux d’entreprises, industries…
Pour plus de renseignements : LE SITE OFFICIEL : https://www.tracaflux.com/
Retrouvez notre atelier sur la traçabilité qui s’est déroulé lors des 30 ans d’Outils Océans:
Immersion dans un service courrier avec Traç@flux, le film :
