Meilleurs Voeux 2024

L’équipage Outils Océans vous souhaite une belle et heureuse année 2024✨

Lancement du Club Outils Océans

▶ Lors de l’inauguration le 15 juin dernier, des liens entre nos clients et partenaires se sont formés et nous en sommes ravis.

Vous nous sollicitez donc pour des échanges de contacts afin de faire perdurer les liens que vous avez commencé à créer lors de cette belle journée.

C’est pour cela que l’équipage Outils Océans a réfléchi à mettre en place le “Club Outils Océans“.

Le principe ?

• Conformément au RGPD, nous avons besoin de votre accord pour en faire partie en vous inscrivant sur la plateforme dédiée que nous avons mis en place pour vous (vous serez visibles des autres une fois trois actions réalisées sur le forum),
• Cette plateforme dédiée vous permettra d’échanger autour de sujets communs,
• Nous proposerons des thématiques en lien avec vos secteurs d’activité,
• Pourquoi pas également présenter un atelier avec un client autour de vos problématiques quotidiennes.

Ensemble écrivons l’histoire du club Outils Océans…

▶ Pour y accéder ?

Vous pouvez accéder au club Outils Océans via ce symbole et via ce lien.

En tant que non-inscrit, une vue restreinte de la plateforme vous est fournie. 

Pour avoir une vue complète et commencer à échanger, poser des questions, répondre à des sujets. Vous devez vous inscrire. 

Pour s’inscrire, rien de plus simple :

• Vous avez déjà un compte sur notre site internet dans ce cas connectez-vous avec vos identifiants habituels. Vous pouvez choisir un pseudo afin d’apparaître sous ce pseudo.
• Vous n’avez pas encore de compte ? Créer en un

Bon à savoir : 

• Pour que votre profil soit visible sur cette plateforme, vous devez effectuer 3 actions,
• Vous pourrez remplir votre profil (site internet, poste, entreprise) également après 3 actions sur la plateforme,
• Vos échanges ne sont pas visibles par les non-inscrits. Seuls les membres ont un accès complet à cette plateforme dédiée. N’oubliez donc pas vos identifiants.

Vous n’avez plus qu’à vous inscrire pour commencer à échanger !

Retrouvez le mailing de lancement en en cliquant ici.

Pour accéder au tutoriel utilisateur, cliquez ici.

Immersion au coeur d’Outils Océans – visite des locaux

Vous n’avez pas pu être présent lors de l’inauguration de nos nouveaux locaux le 15 juin dernier ?

Nous vous proposons une visite virtuelle de nos locaux

Plongez au coeur d’une PME bretonne de plus de 30 personnes basée dans le Finistère à La Forêt-Fouesnant où se trouvent notre siège social et notre production.
Découvrez toutes les étapes du parcours client, du processus de fabrication jusqu’à la livraison et le service après vente.

Vous avez apprécié cette visite virtuelle ?

C’est avec plaisir que nous vous accueillons dans nos locaux

447, ZA de la Grand Halte

29940 La Forêt-Fouesnant

02 98 94 63 03

Merci à tous nos clients et partenaires présents lors de notre journée d’inauguration

Retour en image sur l’inauguration de nos bâtiments à la Fôret-Fouesnant

Vous étiez plus de 80 clients et partenaires à avoir fait le déplacement

Merci à tous

Merci également à ceux qui se sont portés volontaires pour animer des ateliers lors de cette journée

La vidéo de l’évènement arrive d’ici quelques jours, restez connectés !

Ensemble, inaugurons les nouveaux locaux d’Outils Océans

Salon Documation 2023 – Equipage Courrier & Logistique

Vous souhaitez améliorer vos processus documentaires ? Vous souhaitez les simplifier et automatiser vos tâches répétitives afin d’améliorer votre productivité ?

La gestion électronique des documents est une source de productivité. C’est un outil de dématérialisation des documents qui vous permettra de gagner du temps au sein de votre organisation. Vous souhaitez savoir pourquoi ? Nos ateliers au salon répondront à toutes vos questions, n’hésitez pas à vous y inscrire.

Notre équipe est à votre écoute au Salon du management de l’information et des processus documentaires.

Rendez-vous au Salon Documation 2023 avec l’Equipage Courrier & Logistique 

Venez nous rencontrer

Les 21,22 et 23 Mars 2023

 Paris Expo -Porte de Versailles

Au stand de Neoledge B74

Et découvrez les nouveautés 2023 d’Elise votre outil de GED/GEC

De nombreuses interventions & ateliers au programme – Salle Bizet : 

• Dématérialisation des dossiers de recouvrement, risque et contentieux, l’offre de NeoLedge à destination des banques. – 22 mars à 10H – Crédit Agricole Sud Rhône Alpes et DOXIO

•  Elise, une solution globale. Les avantages de la GED en Cloud. – 22 mars à 12H – Musée du Quai Branly et NeoLedge

• La Fondation Notre Dame répond aux exigences d’instruction et de suivi des projets soutenus – 22 mars à 14H – La Fondation Notre Dame et Belharra

• Dématérialisation des flux entrants, gestion du courrier, gestion des processus à destination de l’Assurance Maladie des Alpes Maritimes. – 22 mars à 15H – L’Assurance Maladie des Alpes Maritimes et Outils Océans

• GEC, GED, processus métiers et parapheur. Elise, une solution unique et transverse à destination des collectivités. – 23 mars à 11H – Établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris et NeoLedge

•  Votre lien d’inscription : https://www.documation.fr/visiter.php

Inscrivez-vous vite et rejoignez l’équipe Outils Océans pour des ateliers professionnels le 22 Mars 2023 au salon Documation sur le stand de Neoledge B74

Nous sommes heureux de pouvoir vous rencontrez lors de ces journées afin d’échanger autour de vos besoins en flux documentaires.

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L’équipe

Meilleurs Voeux 2023

L’équipage Outils Océans vous souhaite une belle et heureuse année 2023✨

Outils Océans : un modèle vertueux de contenants réutilisables

Outils Océans fait l’objet d’une publi-information dans le numéro d’octobre d’Emballage Digest.

A cette occasion nous avons livré une exclusivité sur un de nos produits sur-mesure : des housses de protection pour la livraison de vélos.

Voici l’article complet

“Alors que la loi AGEC du 10 février 2020 relative à la lutte contre le gaspillage et à l’économie circulaire établissait le principe selon lequel le volume des emballages devait être réduit et l’utilisation d’emballages réemployés favorisée, le décret du 8 avril 2022 est venu préciser la “trajectoire” : dès 2023 ce sont 5% des emballages mis sur le marché en France qui devront être réemployés et 10% en 2027.
La société Outils Océans, qui conçoit et fabrique depuis plus de 20 ans des contenants et équipements professionnels réutilisables pour ranger, transporter et protéger, ne peut que se réjouir de ces nouvelles dispositions. Depuis sa création, l’entreprise nourrit en effet l’ambition, quelque peu avant-gardiste, de proposer des contenants réutilisables permettant de réduire de 100 à 200 fois le coût environnemental.”

Des solutions durables pour tous les besoins

“Outils Océans ce sont des solutions de logistique, intra-site ou intersites, pour trier, organiser, acheminer, livrer, sécuriser et tracer des documents ou petits objets ; des rangements professionnels, sacs et sacoches, parfaitement adaptés aux métiers de la maintenance et conçus pour répondre aux besoins de techniciens exigeants ; ce sont des solutions de protection (housses diverses) adaptées aux besoins spécifiques d’hygiène et de qualité imposés par des secteurs d’activité exigeants tels que l’agroalimentaire ou le médical ; et ce sont également des solutions de protection sur-mesure et/ou personnalisées, souples ou semi-rigides, pour tous les besoins même les plus spécifiques.”

“Pour répondre à la croissance fulgurante du marché du vélo et des nouveaux moyens de transports, et surtout au besoin des fabricants de trouver des solutions alternatives aux cartons d’emballage encombrants et difficiles à évacuer, Outils Océans a ainsi récemment noué un partenariat avec un distributeur important de cycles pour remplacer les solutions d’emballages utilisées jusqu’alors par des housses de protection réutilisables. Le concept est simple et efficace. Les vélos sont livrés dans leur réseau en magasin pour y être montés avant d’être remis au client. Les housses y sont alors récupérées pour être ensuite retournées à l’envoyeur par le flux existant des pièces de rechange. Lorsque l’on sait que la durée de vie d’une housse est estimée à 3 ou 4 ans et que seuls 20 voyages suffisent à en assurer l’amortissement, le bénéfice est évident. Lorsque les housses arriveront en fin de vie, elles seront réparées ou déconstruites et la matière récupérée pour être réutilisée.
Un modèle vertueux sur le plan écologique et économique.”

Une prestation globale clé en main

“Quels que soient leur marché de destination ou leur finalité d’usage, les solutions de logistique et de protection Outils Océans bénéficient toutes du même standard de qualité de service : conseil et accompagnement pour la mise en place de solutions durables à partir de matériaux 100% recyclable, mono-matériau et dont l’impact environnemental est mesuré par l’analyse de leur cycle de vie ; collecte des équipement consignés ou inutilisés ; réparation et maintien en état de fonctionnement des équipements pour une durée de vie maximale ; traitement de la fin de vie par déconstruction et recyclage des matériaux récupérés.
Chaque projet est réalisé dans le respect de la charte Développement Durable mise en place en 2012 par la société. La conception de chaque équipement implique donc une rationalisation des matières et de l’énergie, et l’utilisation, autant que possible de matières peu polluantes et recyclables.
Quant au service de réparation, il permet de donner une seconde vie aux produits et de contribuer à la réduction de l’impact environnemental.”

Outils Océans, ce sont donc des solutions et des actions concrètes pour la logistique, le transport, la protection des marchandises, de l’environnement et de l’avenir !

https://www.outils-oceans.com/categorie-de-produit/textile-sur-mesure/ 

L’équipe

Toujours plus écoresponsable, Outils Océans fabrique désormais une large gamme de produits en matière recyclable

Le développement durable et la RSE sont pleinement inscrits dans les valeurs de l’entreprise avec des engagements formalisés dans une charte depuis 2012. Ces engagements débouchent tous les ans sur des actions concrètes.

Dès la conception des produits, Outils Océans prend en compte la nature des matières premières, la consommation de matières premières et leur impact sur l’environnement. Outils Océans favorise dans la mesure du possible les matières peu polluantes à leur fabrication et recyclables.

Si les parties rigides de nos produits sont déjà recyclables, nos tissus les plus utilisés sont composés aujourd’hui de 2 matières, trame polyester et enduction PVC, ne permettant pas de les recycler. De plus le PVC est une matière toxique.

Nous avons donc concentré nos efforts de R&D sur la validation de nouveaux tissus mono matière (trame et enduction polypropylène), 100% recyclables, non toxiques.

Après des tests concluants menés en conditions extrêmes dans le secteur de la course au large nous avons lancé la production de nombreux produits en matières 100% recyclables.

Pour l’année 2022, nous avions souhaité qu’elle soit encore plus sous le signe de l’écoresponsabilité chez Outils Océans et c’est chose faite !

Grâce à cette matière, la recyclabilité globale de nos produits passe en moyenne de 62% à 98%.

Plongez directement dans notre atelier de fabrication, pour découvrir les produits fabriqués à partir de matières 100% recyclables, sortis de production en 2022 pour nos clients courrier-logistique :

• Le sac navette à soufflet frontal réalisé pour la société Docaposte et son client KPMG
• La pochette à courrier fabriquée pour le Crédit Agricole Anjou Maine
• La pochette remise commerçants fabriquée pour le Groupe Sterne et son client Banque Palatine
• La pochette pour la Banque de France
• La pochette pour la société Safran Aircraft
• Le sac navette à fermeture velcro pour le siège de la MAAF que le client a baptisé « pochette RSE »

Nos contenants, réutilisables pendant une durée de 5 à 10 ans, étaient déjà des solutions alternatives durables par rapport aux emballages jetables et bacs plastiques.

Ils deviennent maintenant recyclables en fin de vie et peuvent être à nouveau transformés en matière 1^ère pour aboutir à un cycle de vie vertueux.

Confiez-nous vos renouvellements ou vos nouveaux projets de contenants logistique et bénéficiez en plus de la qualité reconnue de nos produits, d’avantages RSE.

Marine HACHE – 02 98 94 87 67 – [email protected]

Christelle DEGEETER – 09 60 39 52 44 – [email protected]

Vincent Miclot – 06 23 61 22 54 – [email protected]

[email protected]

L’équipe

Le film Traç@flux disponible !

Le CHP Brest et les sacs de liaisons Outils Océans

Le CHP de Brest retrace le parcours patient dans une vidéo afin de les accompagner au mieux au service ambulatoire

Vous pouvez y voir nos sacs de liaisons made in France Outils Océans.

Les sacs de liaisons Outils Océans sont par habitude dédiée au service courrier d’une structure afin d’y acheminer : des navettes semi-rigides, des colis, des plis permettant de restituer les flux documentaires dans les différents services associés.

Merci au CHP de Brest de mettre en lumière une utilisation différente de nos sacs de liaisons. Ces sacs mis à votre disposition au service ambulatoire vous permettent de ranger vos affaires personnelles et de les sécuriser pendant votre parcours au service de chirurgie ambulatoire.

Mais ce n’est pas tout !

Expert dans l’aménagement de salle courrier, c’est tout naturellement que Outils Océans à penser la salle d’attente du service ambulatoire mais également les vestiaires et les casiers sécurisés.

Une pochette accompagne le sac de liaison pour protéger les affaires telles que des bijoux, téléphone…

Sacs de Liaison – SL403030,SGU,EC,OP

Le sac de liaison est disponible également sur roulette

Sacs de Liaison – SL484434,SGU,EC,OP et options

Salon documation 2022 – Equipage Courrier & Logistique

La gestion électronique des documents est une source de productivité. C’est un outil de dématérialisation des documents qui vous permettra de gagner du temps au sein de votre organisation. Vous souhaitez savoir pourquoi ? Nos ateliers au salon répondront à toutes vos questions, n’hésitez pas à vous y inscrire.

Notre équipe est à votre écoute.

Rendez-vous au Salon documation 2022 avec l’Equipage Courrier & Logistique 

Venez nous rencontrer au Salon documation

Les 22,23 et 24 Mars 2022

 Paris Expo -Porte de Versailles

Au stand de Neoledge B74 – Hall 4.3

 

Et découvrez les nouveautés 2022 d’Elise votre outil de GED 

 

Nos ateliers documation :

• Dématérialisation des flux et digitalisation des processus à destination des banques – Le 23/03/2022  de 10:00 à 10:45

• Changez les règles du jeu et passez à l’échelle en confiance avec la GED Elise ! – Le 23/03/2022 de 14:00 à 14:45

•  Le troisième arrive très bientôt, restez attentif !

•  Votre lien d’inscription : https://www.documation.fr/visiter.php

Inscrivez-vous vite et rejoignez l’équipe Outils Océans pour des ateliers professionnels le 23 Mars 2022 au salon documation sur le stand de Neoledge B74– Hall 4.3

Nous sommes heureux de pouvoir vous rencontrez lors de ces journées.

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L’équipe

Préparer les prochaines élections en toute sérénité avec Outils Océans

Préparer les prochaines élections en toute sérénité avec Outils Océans

Les élections arrivent à grands pas, c’est pourquoi Outils Océans vous propose des solutions qui vous permettront de transporter votre matériel électoral.

Un grand nombre de matériel est à prévoir pour l’élection présidentielle 2022.

Par exemple : Comment transporter votre code électoral et surtout ne pas l’oublier ?

• Une pochette cristal, ajouté sur nos sacs de regroupements, est prévue pour y insérer votre code électoral.
• De plus, une deuxième pochette intérieure en cristal est prévue pour transporter tous les crayons dont vous aurez besoin.
• Nos sacs de regroupements sont totalement sécurisables grâce à des scellés ou par liens.

Le contenu à l’intérieur du sac est totalement en sécurité.

Les sacs navettes sont également une solution sécurisée et adaptée pour transporter votre matériel électoral.

Les avantages et les bénéfices d’utiliser ces solutions :

• Solution réutilisable – Alternative aux bacs en plastique
• Solution souple et/ou rigide selon votre préférence

Pourquoi choisir les produits Outils Océans ?

• Pour la solidité et la qualité des produits
• Pour la relation et l’accompagnement client
• Pour la fabrication France – Outils Océans fabrique ses produits en France à la Forêt-Fouesnant dans le Finistère (29)

Télécharger l’infographie

Meilleurs Vœux 2022

L’équipage Outils Océans vous souhaite une très belle année 2022 à toutes et à tous✨ qu’elle soit enrichissante et pleine d’innovations 🙌

Merci à Stanislas Thuret et à Mathieu Crepel d’avoir testé en conditions réelles nos produits 100% recyclables lors de la Transat Jacques Vabre Normandie Le Havre⛵️

Une année placée sous le signe de l’innovation et de l’éco-responsabilité 🌊

Solution de scellé rapide sur nos contenants

Les systèmes de sécurité et de scellé rapide d’Outils Océans sont spécialement conçus pour les fermetures à glissière.

Il est composé :

• d’une chambre, fixée sur le sac,
• d’un consommable, le scellé

Simple et rapide à utiliser, il se met en place par une pression du pouce comme une punaise.

Fiche SRVT2

Les bénéfices de cette solution :

• Gain de temps
• Confort de travail
• Sécurisation de vos sacs

Sa présentation et sa forme le rendent peu encombrant. Il peut recevoir une personnalisation (nom ou logo de votre entreprise) ou une numérotation selon votre demande. 

SECURITE RENFORCEE

Grâce à 2 ergots, l’accroche du scellé sur son bloc de sécurité est renforcée pour la tenue du verrouillage en cas de choc.

DURABILITE AUGMENTEE

La conception du bloc de sécurité le rend encore plus résistant. Il permet l’utilisation de fermetures à glissières plus larges.

PROTECTION DE l’ENVIRONNEMENT ET DES OPERATEURS

Produit à partir de matière recyclée, le scellés SRVT2 est aussi recyclable. Grâce à un additif anti bactérien il élimine 99,5% des bactéries en 2 heures.

Une courte vidéo filmé chez Centre Conseils et Services, qui est satisfait de notre solution et des avantages que ça lui apporte.

Scellé rapide – SRVT2

Scellés rapides avec numérotation – SRVT2N

Témoignage client : Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées utilise le Trieur-Navette

Grâce au suivi commercial et aux conseils de Marine HACHE, le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées a mis en place en 2020 les trieur-navettes dans le cadre d’un projet de rationalisation de ces flux inter-sites.

Stéphane VILLEMUR nous a fait part d’un beau témoignage que nous partageons avec vous.

Pouvez-vous nous présenter vos différents services courrier ?

Le CRCAM Nord Midi-Pyrénées est constitué de 4 sites administratifs : Cahors, Albi, Montauban, Rodez.

Sur chaque site, 3 x 30 cases soit 90 cases, sont destinées aux échanges de courrier inter services puisque chaque service courrier opère un tri fin.

Quelles solutions avez-vous privilégié pour votre salle courrier en 2020 ?

La solution que le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées a adopté est le Trieur Navette de chez Outils Océans. Le trieur-navette et sa colonne support assurent les fonctions de trieur dans la salle courrier, grâce à 10 compartiments pour le transport de nos différents documents inter-sites. Nous pouvons rassembler et centraliser plus facilement les flux courrier inter-service. Le trieur-navette permet une simplification des échanges pour nos opérateurs courrier et notre transporteur Albi Coli Service, mais également un gain de place dans nos salles courrier.

Le courrier des services intra site reste en case et pochette classique, mais pour les 90 autres services à destination des autres sites administratifs, le souhait était de remplacer les 90 cases et pochettes, par 9 trieurs navettes à 10 compartiments pour gagner en productivité (mise en case et “décasage” plus rapide puisqu’un sac au lieu de 10).

Quels bénéfices tirez-vous de cette nouvelle organisation ?

Les bénéfices ont été rapidement observés sur la productivité liée à un gain de temps matin et soir, 2/3 du temps économisé pour nos 4 sites par rapport à l’époque des sacoches qui nécessitaient un retournement d’étiquette et une ouverture/fermeture. Sans compter l’entretien et la gestion du parc de sacoches sur les 4 sites…

Avec le trieur navette, vous pouvez livrer 10 destinataires en un seul geste. Les plis sont manipulés une seule fois au moment du tri.

Quelles solutions utilisiez-vous avant et pourquoi ?

Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées utilisait auparavant des pochettes souples pour les flux de courriers internes inter-sites. Pour des raisons de place ou d’encombrement dans nos échanges, nous avions fait le choix de pochettes souples car compactables au détriment de la protection des documents à l’intérieur (risque de courrier froissé, abîmé…). Le choix de la pochette souple était lié à la multiplicité des contenants.

Pourquoi avoir changé de solution ?

Cette solution de pochette simple, n’était pas suffisamment efficace et engendrait une perte de temps. C’est pourquoi nous avons opté pour le trieur navette.

Bienvenue à Guillaume Bidot – Arrivé en septembre 2021

Bienvenue à notre nouveau chef de projet GED, Guillaume Bidot, arrivé en septembre 2021

Son parcours :

Guillaume assure le déploiement de notre activité gestion électronique de documents, de processus et de contenus dans une dynamique de qualité et de service. Il suit intégralement vos projets depuis les spécifications, en passant par le paramétrage et jusqu’à la formation des utilisateurs d’Elise solution de GEC/GED/GRC/ECM déployé par Outils Océans.
Vendéen d’origine, Guillaume aura à cœur d’établir une relation de confiance afin de partager avec vous ses connaissances techniques et métier.
Il privilégie la proximité et la satisfaction client. 

Ses valeurs :

• Engagement
• Partage
• Accompagnement
• Écoute

Animé par les nouvelles technologies et fort d’une expérience en déploiement de solutions informatiques. 

Bienvenue à Vincent Miclot – Arrivé en février 2021

Arrivé en février 2021, Vincent vient compléter l’équipe courrier & logistique en tant qu’ingénieur commercial Sud-Est.

Son parcours :

Après de nombreuses années passées dans de grands groupes de transport en tant que commercial, Vincent intègre Outils Océans une structure à taille humaine, qui lui permet de découvrir un nouvel univers. Le secteur du courrier et de la logistique ne lui étant pas étranger de par ses expériences dans le transport, Vincent s’est vite adapté aux différents produits de la gamme. Il privilégie l’écoute et le contact client afin de répondre à vos besoins et être en cohérence avec vos attentes. 

Ses valeurs :

• Esprit d’équipe
• Bienveillance
• Relation humaine
• Accompagnement

Il privilégie l’écoute et le contact client afin de répondre à vos besoins et être en cohérence avec vos attentes.

Installation de la signalétique extérieure sur les nouveaux bâtiments Outils Océans

Finalisation de nos nouveaux locaux avec la signalétique extérieure !

Nos différents secteurs d’expertise sont identifiables grâce au totem d’entrée :

• Rangements professionnels : Outils // EPI // Documents
• Courrier & Logistique : Traitement des flux physiques et numériques
• Equipements Nautiques : Course au large // Plaisance // Construction
• Textiles sur mesures : Industrie // Santé // sécurité

Ainsi que l’objectif de nos produits : Ranger • Transporter • Protéger • Digitaliser 

On vous invite à regarder cette courte vidéo de présentation de notre nouvelle signalétique

3000 utilisateurs Elise déployés par Outils Océans !

La famille des utilisateurs d’Elise s’agrandit !
Merci aux derniers clients qui nous rejoignent pour leur confiance et nous permettent de passer le cap des 3000 utilisateurs Elise déployés par Outils Océans !

La gestion électronique des documents (GED) est un outil collaboratif qui permet :
– de faciliter les échanges
– la gestion des contenus
–  la gestion des flux d’information et des processus
– de prendre la bonne décision au bon moment.

Plusieurs niveaux de formation ont été dispensés par Outils Océans : Administrateur (fonctionnel et technique) et Utilisateur, selon leur droit d’accès.

Elise la solution de digitalisation pour le traitement de vos flux courrier. 

Un outil pour échanger les documents de manière complètement électronique, réduire considérablement les temps de traitement et les délais de réponse, disposer de modèles de réponse, automatiser les processus de validation, être capable d’apporter une réponse sur le traitement du flux, structurer de façon efficace l’information, apporter une qualité de service…

Du secteur public aux entreprises privées, d’organisations centralisées aux grands réseaux internationaux, des grands comptes aux PME, la souplesse et la facilité d’intégration d’ELISE garantissent sa parfaite adéquation à tous les métiers.

N’hésitez pas à contacter vos contacts privilégiés : Marine Hache, Christelle Degeeter et Vincent Miclot 

Les navettes à courrier produit original Outils Océans

Le saviez-vous ?

La navette à courrier produit original Outils Océans, est aussi utilisée pour transporter le matériel électoral à destination des bureaux de vote !

La navette à courrier permet de transporter et sécuriser les documents.

Merci également au Crédit Agricole du Languedoc de soutenir le Made In France en renouvelant son parc navettes à courrier et boîtes à chèques. Bravo de continuer à favoriser la qualité et le savoir-faire français.

Les lunch Box isotherme Made In France Outils Océans !

Déménagement des Bureaux à la Forêt-Fouesnant !

Continuez la visite à bord, vivez cette expérience avec nous ! 

Outils Océans continue le déménagement de ses anciens locaux. Dans cette vidéo vous pourrez suivre le transfert des bureaux à La Forêt-Fouesnant.

Nous vous proposons de suivre cet évènement dans une courte vidéo.

Un bel espace où tout le monde se croise !

Embarquez avec nous, le nouvel Atelier Prototype est arrivé

Déménagement Atelier de découpe !

Outils Océans continue le déménagement de ses anciens locaux. Dans cette vidéo vous pourrez suivre le transfert de l’atelier de découpe.

 Restez jusqu’à la fin, pour apercevoir l’atelier de coupe opérationnel dans les nouveaux locaux. 

Bon visionnage à tous !

Déménagement – Nous vous embarquons à bord avec nous !

Retour en vidéo

Outils Océans vous proposent de revenir sur la première semaine de déménagement en une vidéo de 1 minute. Dans cette vidéo vous pourrez donc suivre le transfert du secteur logistique, qui se poursuit cette semaine.

Plusieurs vidéos seront présentées au fil des semaines et de l’avancement du déménagement, afin de vous proposer une immersion totale avec nous pendant cet évènement important.

Bon visionnage à tous !

Déménagement le programme est lancé !

Il y a du mouvement chez Outils Océans ! Nous sommes heureux de vous partager ces quelques photographies, merci à Julien Gloaguen de nous faire vivre avec lui le déménagement de son secteur qui est la découpe de nos produits.

Le programme est lancé et le déménagement des différents secteurs vont se succéder les uns après les autres.

Les camions de déménagement ont envahi le parking.

Meilleurs Voeux 2021

✨ Tournons ensemble la page vers un bel avenir ! ✨ L’équipage Outils Océans vous remercie de votre fidélité et vous souhaite une excellente année 2021 pleine de projets et d’évasion.

Entrez dans l’atelier Outils Océans

POSSIBLE FRANCE, service de location de vêtements et accessoires éthique et éco-responsable par abonnement mensuel a choisi les pochettes réutilisables Outils Océans

Découvrez comment ces pochettes ont été fabriquées dans notre atelier de Saint-Evarzec (Bretagne) :

La Société Générale adopte Traç@flux !

La Société Générale adopte Traç@flux, solution SAAS de traçabilité et d’expédition pour les services courriers et les occupants.

Interview de M. Eric LOVERA, Responsable Pôle Courrier Société Générale.

POURQUOI AVOIR LANCÉ CE PROJET DE TRAÇABILITÉ DES FLUX COURRIER SENSIBLES DES SERVICES CENTRAUX ?

Nous disposions jusqu’ici d’une application appelée « application courrier » développée et gérée en interne mais vieillissante et que nous souhaitions remplacer.
Notre objectif était de renforcer la traçabilité des objets sensibles (plis et colis) entrants et sortants grâce à une application en mode SAAS utilisable par les 15 000 collaborateurs Société Générale des services centraux d’Ile de France ainsi que les prestataires de service intervenants sur les 17 immeubles concernés et nos 5 transporteurs référencés.
Nous souhaitions également améliorer l’interface et les fonctionnalités pour les occupants, nos clients internes.

POURQUOI AVOIR CHOISI OUTILS OCÉANS ET LA SOLUTION TRAÇ@FLUX ?

Outils Océans est un fournisseur historique du Pôle Courrier (service courrier central) qui nous accompagnait déjà sur l’aménagement de la salle courrier, les contenants et les scellés de sécurité. Nous savions que nous pouvions compter sur l’expertise et le professionnalisme des équipes d’Outils Océans.
Lorsque nous avons fait un benchmark des solutions existantes sur le marché, la solution Traç@flux proposée par Outils Océans nous est apparue la plus pertinente avant même tout paramétrage pour répondre à l’ensemble de notre expression de besoin. En phase d’appel d’offres, Outils Océans nous a apporté des réponses claires et précises sur les fonctionnalités et les prestations demandées.

EN QUOI ÊTES-VOUS PARTICULIÈREMENT SATISFAITS DE LA SOLUTION TRAÇ@FLUX ET DE VOTRE PARTENARIAT AVEC OUTILS OCÉANS ?

Les équipes courrier internes et externes ont rapidement adopté Traç@flux que ce soit sur des postes de travail fixes ou des terminaux mobiles. Nous traçons avec fiabilité et en temps réel tous nos flux sensibles entrants jusqu’à la remise en mains propres aux occupants ainsi que nos flux sortants depuis la collecte auprès des occupants jusqu’à la remise au transporteur référencé. Un lien permet également le suivi de la traçabilité des transporteurs jusqu’à la remise au destinataire final. Cela représente sur le périmètre actuel environ 300 000 objets tracés par an.
La solution est interfacée avec les produits postaux et nos 3 transporteurs sous contrat. Nous apprécions également l’interface de recherche, les outils de reporting et d’administration en ligne. Les occupants bénéficient d’une interface d’aide au choix des prestations de transport et d’un historique de leurs envois très appréciés.

Nous avons bénéficié d’un excellent accompagnement et d’une grande écoute de la part
de l’équipe projet Outils Océans dans toutes les étapes du projet :

• Spécification fonctionnelles et techniques avec une véritable appropriation de notre besoin
• Mise à disposition d’une plateforme de test
• Qualification technique dans le cadre d’une Prestation Essentielle Externalisée
• Paramétrages standards et spécifiques pour répondre à nos besoins
• Création d’une interface d’aide au choix pour les occupants
• Déploiement en production en 2 phases : phase pilote puis déploiement à l’ensemble des sites et collaborateurs concernés.

Le résultat est un succès. Nous avons amélioré la traçabilité de bout en bout et les opérateurs courrier bénéficient d’une optimisation via une interface unifiée et l’usage des WEB Services des transporteurs.

Forts de cette expérience réussie, nous avons confié de nouveaux projets à Outils Océans comme l’extension de l’utilisation de Traç@flux à nos 14 Centres de Services en France (qui gèrent le back-office de nos agences). Nous avons aussi intégré une interface d’aide au tri, le moyen de production des étiquettes d’adresses et le référentiel des meubles de tri, toujours en mode SAAS pour notre Pôle Courrier.

A PROPOS DE LA SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Société Générale est l’un des tout premiers groupes européens de services financiers. S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique d’innovation et stratégie de croissance durable afin d’être le partenaire de confiance de ses clients, engagé dans les transformations positives du monde.

Acteur important de l’économie depuis plus de 150 ans avec un ancrage solide en Europe et connecté au reste du monde, Société Générale emploie plus de 149 000 collaborateurs dans 67 pays et accompagne au quotidien 31 millions de clients particuliers, entreprises et investisseurs institutionnels à travers le monde, en offrant une large palette de conseils et de solutions financières sur mesure afin de sécuriser leurs échanges, protéger et gérer leur épargne, les aider à financer leurs projets, les protéger dans leur vie et leurs activités, leur offrir des solutions et des services innovants. La mission du Groupe est de donner à tous les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir.

En savoir plus sur Traçaflux

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INNOVATION : Une membrane Virucide pour lutter contre la pandémie

Dans le cadre de la lutte contre les Coronavirus, le groupe Serge Ferrari a développé et breveté une technologie d’enduction de ses membranes afin de rendre ses surfaces virucides.

Cette innovation, basée sur des particules d’argent, permet de réduire le pourcentage de résidu infectieux sur la membrane de 95% en 15min et de 99,5% en 1h.

Housses de protection pour le mobilier, portique de sécurité, main courante, poignées de chariots, poignées, tables, bureaux, comptoirs, cloisonnement pour maintenir la distanciation sociale,… Les usages et applications sont larges.

Outils Océans vous propose de réaliser, avec cette membrane, des cloisons textiles, rideaux, housses de protection pour les surfaces en contact avec le public ou de multiples utilisateurs (barres de poussée de chariot, poignées, rampes, barrières…)

Contactez nous pour plus d’informations :

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Covid-19 : Outils Océans lance les Masques barrières 3 plis !

Pour faire face à la pénurie d’équipements de protections et lutter contre le Covid-19 , Outils Océans  a lancé, au sein de son atelier de production, la fabrication de masques barrière 3 plis recommandés par l’AFNOR (Association Française de Normalisation).

Commandez vos masques en ligne dès à présent ici !

Ces masques en tissu réutilisables et lavables sont dits « barrières ». Ils sont destinés à éviter les projections. Ils ne se substituent pas aux masques normalisés à usage médical utilisés par les soignants (masques de protection de type « chirurgical » et masques de protection respiratoire de type «FFP2»). Ils permettent néanmoins une réduction de l’exposition virale et du risque d’infection de la population. Ils constituent une alternative en cas d’absence de protection.

 

Les commandes sont enregistrées dans leur ordre d’arrivée. Nos capacités de production actuelles et notre stock de matières disponibles ne nous permettront peut-être pas de répondre à toutes les demandes qui nous parviennent dans les prochaines semaines. Croyez bien que nous le regrettons. Dans pareil cas nous nous engageons bien sûr à vous tenir informés et vous rembourser si nécessaire.

Des contenants réutilisables pour réduire le coût environnemental annuel !

[L’atelier au Quotidien] Aujourd’hui à l’atelier, des sacs navettes en réparation sous les mains expertes de Françoise. Se servir d’un contenant réutilisable c’est diminuer le coût environnemental annuel de 100 à 200 fois. Le coût de l’impact annuel de 100 sacs navettes utilisés pendant 10 ans avec 2 passages au service réparation est de 39€ contre 68€ pendant 5 ans sans réparation et 7840€ pour l’équivalent en enveloppes jetables !!

Pour aller encore plus loin, faites comme la Caisse d’Epargne Hauts de France et la RATP, profitez dès à présent de notre nouveau service déconstruction / recyclage et intégrez le dans votre propre démarche Développement Durable et RSE.

Plus d’info : https://lnkd.in/gN7XUZZ

#developpementdurable #RSE #améliorationcontinue #madeinfrance #qualité#outilsocéans

ISS – Aménagement complet d’une salle courrier

Dans le cadre d’un déménagement interne, la société ISS a réalisé un audit de ses flux logistiques avec un de nos partenaires, Celtic Solutions. A la suite de cet audit, des préconisations ont été formulées et notamment pour l’aménagement d’une nouvelle salle courrier.

Outils Océans est ensuite intervenu pour conseiller ISS dans l’aménagement de ce nouvel espace de travail. Cette dimension de conseil et d’accompagnement a été déterminante dans le choix d’ISS de confier ce projet à Outils Océans.

Nous avons ainsi réalisé l’aménagement intégral de cette nouvelle salle courrier avec :

• Des postes de tri primaire, tri fin et d’investigation ergonomiques,
• Des sacs navettes pour les liaisons intra-site
• Un guichet d’accueil
• Des bureaux
• Des chariots porte-bacs pour soulager les opérateurs dans la manutention

Après quelques mois d’utilisation, ISS est très satisfait du travail réalisé par Outils Océans.

Après l’acquisition d’une machine d’ouverture du courrier en 2018, le partenariat Outils Océans-ISS se renforce encore.

Outils Océans au salon Solutions Démat’ les 1, 2 et 3 octobre

Outils Océans sera présent au salon Solutions Démat’, le salon dédié à la dématérialisation du courrier, des documents, des processus et la gestion de contenus qui se déroulera le mardi 1er octobre, le mercredi 2 octobre et le jeudi 3 octobre au parc des expositions de Paris Porte de Versailles.

Outils Océans sera présent aux côtés de Neoledge au pavillon 3 à l’emplacement G25 pour échanger avec vous à propos de la solution 100% numérique Elise 6.

Au travers d’un avis d’expert, nous participons également le jeudi 3 octobre à 10h00, en salle Proust, à une conférence intitulée « La Salle courrier digitale, ses usages, ses outils, ses atouts ».

Si vous souhaitez récupérer votre badge d’accès, vous pouvez le faire en cliquant sur le lien suivant: Récupérer votre badge d’accès au salon

Si vous souhaitez vous inscrire à la conférence, cliquez sur ce lien: Inscription à la conférence

Dentego – Sac navette de transport de prothèse dentaire

Numérident, laboratoire de prothèses dentaires, fait partie de Dentego qui regroupe 20 cliniques dentaires en France.

Dans le cadre de son activité Numérident doit régulièrement transporter des empreintes et des prothèses dentaires. Les cliniques dentaires réalisent les empreintes auprès des patients. Ces empreintes sont ensuite regroupées dans un contenant à destination d’un site de fabrication des prothèses. Une fois les prothèses réalisées, ces contenants sont retournés aux cliniques dentaires.

Jusqu’alors ces empreintes et prothèses étaient emballées dans des cartons. Numérident a fait appel à Outils Océans pour obtenir une solution globale :

• Aménager son espace de travail avec des postes de préparation et des casiers de regroupements par site,
• Concevoir un contenant réutilisable dans le cadre du développement durable et pour protéger efficacement les empreintes et les prothèses dentaires lors de leur transport.

En effet, lors du transport dans le sens clinique > laboratoire, les empreintes risquent d’être abimées et dans un tel cas les empreintes doivent être refaites.

Lors du transport dans le sens laboratoire > clinique ce sont les prothèses qui encourent le même risque.

Après plusieurs prototypes et tests réalisés, la solution a été de créer un sac navette semi-rigide contenant une housse de protection moussée. De plus le sac navette se tient automatiquement en position ouverte dans les cases de regroupement pour faciliter et rationaliser les manipulations.

Aujourd’hui ce système est déployé auprès de 12 cliniques, avec pour objectif de monter en puissance pour l’ensemble du réseau.

Outils Océans s’engage pour l’Environnement !

Entretenir et traiter la fin de vie des produits

Dans une démarche volontaire d’amélioration continue et en accord avec nos valeurs, nous nous engageons désormais auprès de vous à entretenir ET traiter la fin de vie de nos produits.

DÉCOUVREZ NOTRE NOUVEAU SERVICE ET RÉDUISEZ L’IMPACT ENVIRONNEMENTAL DES PRODUITS !

Téléchargez la brochure et découvrez comment nous vous proposons de profiter de ce service et comment l’intégrer dans votre propre démarche Développement Durable et RSE.

La Digitalisation des processus pour les villes et intercommunalités – Petits Déjeuners à Nantes le 25 Avril 2019

Outils Océans et son partenaire éditeur Neoledge organisent :

Un petit déjeuner Collaboratif le 25 Avril à Nantes – Je m’inscris !

Venez Découvrir illico, l’offre de services dédiée aux villes et intercommunalités

illico est une solution multicanale intégrée pour la gestion du courrier, la gestion de la relation citoyen et la gestion des flux métiers. illico prend en compte tous les publics, toutes les générations et tous les canaux de communication : applications mobiles, web, emails, courriers,…

• Réduisez de moitié le délai de traitement de vos demandes
• Améliorez l’efficacité de vos services
• Proposez des services adaptés à tous vos citoyens
• Réduisez vos coûts de fonctionnement
• Protégez et contrôlez l’accès à vos données

Adoptez illico, passez au tout numérique !

– en savoir plus sur illico – 

Inscrivez-vous vite et rejoignez l’équipe Outils Océans pour un petit déjeuner collaboratif le 25 Avril 2019 à l’Hôtel Océania (Aéroport de Nantes 44340 BOUGUENAIS) !

Je m’inscris !

Meilleurs Voeux 2019

Tout l’équipe d’Outils Océans vous présente ses meilleurs vœux 2019 !

Enquête au coeur de La Police Technique et Scientifique : Des sacs postaux alimentent les différents commissariats de l’hexagone

En Juin 2018, le Service Centrale de la Police Technique et Scientifique (SCPTS) a mis en place, dans les différents commissariats français, des sacs postaux pour transporter et protéger les flux courrier.

Retour sur le projet avec Philippe CHOUTEAU, Service Central de la Police Technique et Scientifique Division des ressources et des moyens.

«Nous avions des besoins en termes de flux courrier. Nous avons donc commencé par effectuer des recherches sur internet pour trouver différents fournisseurs.» déclare Philippe CHOUTEAU.

Suite à un premier contact en 2017, l’équipe Outils Océans a fait une démonstration sur site. Après étude des besoins du SCPTS et envoi d’échantillons, Outils Océans a mis en place un prototype sur le terrain pour être testé auprès des utilisateurs. «Nous avions besoin d’un maximum de sacs postaux pour un budget définit. Mais la qualité du produit devait également être au rendez-vous.» Précise M. CHOUTEAU.

Issus des sacs traditionnels, les sacs postaux Outils Océans, de par leur conception innovante et leurs matériaux modernes, offrent un meilleur service. Les sacs postaux sont réalisés selon les besoins et spécifications : dimensions, matériaux, fond plat, fond carré, fond semi-rigide glissant, anses de portage, oeillets de plombage… Pour répondre aux besoins du SCPTS, le corps du sac a été fait en polypropylène tissé et le fond doublé, très résistant, en polyester enduit PVC 2 faces.

C’est ainsi que courant d’été 2018, suite à une problématique de délais livraison, Outils Océans a déployé plus de 500 sacs postaux aux quatres coins de la France. «Des scellés sont également posés sur les sac postaux afin de garantir une sécurité maximale pendant les transports.» conclu M. CHOUTEAU. L’équipe Outils Océans ne manquera de mener l’enquête jusqu’au bout pour connaître la satisfaction du SCPTS après quelques mois d’utilisation des sacs postaux.

Les missions du SCPTS :
• Définir la stratégie et la doctrine de police technique et scientifique, de la scène d’infraction au rendu des analyses
• Veiller à la répartition des compétences et des structures territoriales de police technique et scientifique
• Exercer la tutelle sur l’Institut national de police scientifique
• Veiller à l’adéquation entre effectifs spécialisés et missions à accomplir
• S’assurer de la professionnalisation de l’ensemble de ses agents, mais aussi de ceux dépendant des autres directions actives, de la préfecture de police et de l’INPS, en liaison avec la direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale
• Définir les orientations en matière de politique de qualité
• Gérer le budget centralisé de la police technique et scientifique
• Représenter la Police nationale à l’international et organiser l’exécution d’actions de coopération dans son domaine de compétence et en liaison avec la direction de la coopération internationale
• Conduire la mise en oeuvre des normes et accréditations et animer la politique de communication en matière de police technique et scientifique, en lien avec le service d’information et de communication de la police nationale

La Digitalisation des processus pour les villes et intercommunalités – Petits Déjeuners à Rennes, Paris & Lyon !

Outils Océans et son partenaire

éditeur NEOLEDGE organisent :

Des petits déjeuners collaboratifs

Venez découvrir la solution de service de digitalisation des processus pour les villes et intercommunalités

– en savoir plus sur iLLico – 

• Le 25 Septembre 2018 à Rennes – à la CCI de Rennes (2 avenue de la Préfecture 35000 Rennes)

• Le 7 Novembre 2018 à Paris – dans les locaux de Neoledge (47 rue Monceau 75008 Paris)

  • Inscriptions ici ! 

• Le 20 Novembre 2018  à Lyon (Aéroport St Exupery – Salle Ampère AM n°107

  • Inscriptions ici !

Outils Océans fête ses 30 ans les 14 et 15 Juin 2018 !

SAVE THE DATE

L’équipe Outils Océans est heureuse de vous convier à fêter ensemble ses 30 ans d’existence les 14 et 15 Juin 2018 !

AU PROGRAMME :

• Accueil entre 12h et 14h le 14 Juin
• Venez enrichir vos connaissances et favoriser l’innovation de votre entreprise : Des Ateliers Professionnels (14 Juin après-midi) 

Clients témoins et experts prendront la parole autour des thèmes suivants :

1. L’ergonomie
2. La sécurité
3. La traçabilité
4. La digitalisation des processus d’entreprises / collectivités

• Ouvrez-vous sur le monde de la mer et l’environnement : Conférence-Débat avec Isabelle AUTISSIER (14 Juin en soirée)

(Crédit photo : V. Dupond)

Ecrivain, navigatrice et présidente de WWF-France, Isabelle interviendra lors d’une conférence-débat pour notre plus grand plaisir.

• Bienvenue à bord ! L’équipage Outils Océans vous fait découvrir son atelier de fabrication : Et bien entendu, la visite d’Outils Océans ! (15 Juin matin)

Et d’autres suprises….

Dès votre arrivée à la gare de Quimper ou à l’aéroport de Brest, l’équipe Outils Océans s’occupe de vous !

ATTENTION ! Places limitées
pré-inscrivez-vous dès maintenant !

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