Transporter et protéger
Auditer, organiser, conseiller
Audit et conseil des organisations
Outils Océans développe son offre de consulting afin d’accompagner les grandes Entreprises, les Administrations et les Collectivités pour l’organisation et l’optimisation de leurs flux documentaires et logistiques :
- Courrier
- Colis
- Reprographie
- Editique
- Numérisation
- Industrie postale
Nos prestations d’audit-conseil s’articulent autour de 3 axes :
- Diagnostic de l’existant : Nous analysons les flux, les process, les moyens humains et matériels, les surfaces et le niveau de qualité de service.
- Préconisations, optimisation : Nous préconisons des méthodes de travail, proposons des procédures qualité. Nous étudions les meilleures implantations et les meilleurs aménagements pour votre service courrier-logistique. Nous mettons en avant et chiffrons des axes d’optimisation dans la gestion budgétaire de votre service au niveau logistique, contrats de prestations de service, affranchissement… Enfin nous apportons notre expertise dans l’organisation ou la transition numérique.
- Conception : Dans le cadre d’un déménagement, réaménagement mobilier ou immobilier, notre bureau d’études conçoit des postes de travail ergonomiques améliorant les conditions de travail et la productivité des opérateurs. Équipé de logiciels de CAO/DAO, il produit les plans 2D et les vues 3D de votre projet ainsi qu’une représentation des flux dans votre futur espace de travail.
Découvrez notre catalogue de prestations « packagées » ou à la carte dont voici le sommaire :
- Optimisation d’exploitation courrier
- Conseil Aménagements
- Conseil en procédures de gestion courrier
- Accompagnement à la mise en exploitation
- Analyse du budget affranchissement
- Conseil Affranchissement
- Organisation numérique flux entrants
- Accompagnement à la transformation numérique des flux et des processus
- Accompagnement à la maîtrise d’oeuvre
- Prestations à la carte
Accompagnement au changement
Nos missions couvrent les 2 aspects suivants :
- Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) : élaboration de cahier des charges, benchmarking, négociation de contrats, analyse d’offres, accompagnement à la coordination de prestataires et fournisseurs externes…
- Assistance à la Mise en Exploitation (AME) : mise en place des surfaces, implantation technique, signalétique, fiches de poste, outils d’exploitation et de gestion de l’activité, contrôle qualité…
Formations
Quelles que soient les entreprises, les salariés peuvent suivre, au cours de leur vie professionnelle, des actions de formation professionnelle continue.
Toute entreprise concourt au développement de la formation professionnelle continue en participant chaque année au financement d’actions de formation ou de bilan de compétences. Tous les employeurs occupant 20 salariés et plus sont dans l’obligation de contribuer à la formation continue à hauteur de 1,6 % de la masse salariale brute de l’ensemble des salariés. Son versement s’effectue auprès d’un organisme collecteur agréé par l’Etat (Opca). Son montant se décompose de la façon suivante :
• 0,20 % affecté au congé individuel de formation ;
• 0,50 % affecté à la professionnalisation et au DIF ;
• 0,9 % affecté au solde de la participation.
Les agents de la fonction publique peuvent également bénéficier d’actions de formation dans le cadre du plan de formation à l’initiative de l’administration, ou dans le cadre du congé de formation. Deux types de prestataires interviennent dans la formation professionnelle continue : les organismes de formation et les organismes de bilan de compétences. Plus de 45 000 organismes de formation sont aujourd’hui agréés en France.
Fort de son expertise en flux documentaires et logistiques, Outils Océans vous propose des modules de formations conçues pour les services flux documentaires, logistiques, environnement de travail et les prestataires de facility management. Ces formations s’adressent de façon ciblée à des opérateurs, des managers de services, des directeurs de l’environnement de travail.
Découvrez notre catalogue de modules de formations dont voici le sommaire :
- Formations des opérateurs et des managers
- Agents d’exploitation du service courrier
- Pilotage des opérations courrier – Responsable d’activité courrier
- Sécurité de l’information
- Formations affranchissement
- Maîtrise des opérations d’affranchissement
- Maîtrise des opérations courrier industriel postal
- Formations dématérialisation
- Opérations de numérisation de flux entrants sur Opex
- Opérations de vidéocodage
- Elaboration d’un processus de dématérialisation
- Elaboration de processus de traitement GED
Notre équipe est également à votre écoute pour concevoir toute session ou tout programme personnalisé.
