Elise - DMS software (Document Management System)

Name: Elise - DMS software (Document Management System)
Brand: Outils Océans
SKU: 146
Availability: InStock

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How can we digitize and manage our mail and circulating documents? How can we automate our business processes? How can we improve relationships with our clients, suppliers, and partners? With Elise, give purpose to your documents through multichannel and multi-flow electronic document management.

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Description

Comment dématérialiser et gérer notre courrier et nos documents circulants ? Comment automatiser nos processus métier ? Comment améliorer la relation avec nos clients, fournisseurs et partenaires ? Avec Elise, donnez du sens à vos documents grâce à une gestion éléctronique de documents multicanale et multiflux.Afin de continuer à apporter des solutions innovantes intégrant le meilleur de la technologie pour la gestion des flux documentaires, Outils Océans est devenue en 2014 partenaire certifié de l’éditeur Neoledge spécialiste des solutions de Gestion Electronique de Documents et de Gestion de courrier. Les solutions Elise et DocFactory permettent à plus de 100 000 utilisateurs dans le monde de maîtriser les enjeux de leurs documents circulants : Dématérialisation Captation Multicanale Multiflux Collaboration Gestion documentaire Pilotage Outils Océans vous accompagne depuis l’étude de votre projet jusqu’à l’implémentation de la solution : Dématérialisez et gérez votre courrier ainsi que vos documents circulants Automatisez vos processus métier Gérez et améliorez la Relation avec les tiers (clients, citoyens, fournisseurs, partenaires…) Captation des flux entrants La numérisation des flux papier peut être effectuée depuis n’importe quel matériel de votre parc sans adhérence avec aucune marque. La numérisation peut être effectuée par lot et des traitements sont effectués notamment l’OCR et la reconnaissance de codes 1D/2D. Les documents nativement numériques peuvent être injectés dans la GED Elise et convertis en PDF/A : e-mail, formulaires web, sms, pièces jointes tous formats. L’accueil téléphonique ou présentiel peut également être intégré à Elise. Gestion des processus et travail collaboratif Grâce à une administration fine de workflows, vous maîtrisez vos processus métier et gérez les tâches des collaborateurs. Des relances et alertes sont générées automatiquement. Les version de documents sont gérées et tracées par Elise. Elise est en adéquation avec votre organigramme et offre aux utilisateurs la possibilité de gérer leurs délégations. Qualité, Suivi, pilotage La gestion des échéances et l’accès à des modèles de documents s’inscrivent dans votre démarche qualité. Pour vous permettre de gérer de façon optimale les risques, Elise vous aide à garantir les délais de traitement, sécurisé l’accès à l’information, préserve la confidentialité, vous apporte des plans de classement intelligents. Les outils de suivi et de statistiques vous apportent des données de pilotage et d’aide à la décision.
Product Details

Solution / Use

Digitize and manage

Product type

Software

Industry / Sector

Banking/Insurance
Corporate headquarters
General resources
Local authority
Mail
Transport